Postangestellte (M/W/D)

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Als Postangestellte/r bei Aon Austria GmbH sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation des gesamten Postverkehrs innerhalb des Unternehmens. Sie unterstützen das Team durch den effizienten Empfang, die Sortierung und den Versand eingehender und ausgehender Sendungen. Ihre Arbeit trägt zu einem reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete

- Vorbereitung und Versand von Briefen, Dokumenten und Paketen, inklusive Frankierung

- Verwaltung und Archivierung wichtiger Schriftstücke und Dokumente

- Pflege von internen Postlisten und Nachverfolgung von Sendungen

- Kommunikation mit Postdienstleistern und Koordination von Kurierdiensten

- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Büro

- Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften bei der Postbearbeitung

- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs

Anforderungen:

- Erfahrung im Umgang mit Post und Büroorganisation von Vorteil

- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

- Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit

- Grundkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. MS Office)

- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten

Wir freuen uns darauf, Sie als engagierte/n Postangestellte/n im Team der Aon Austria GmbH willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2 200,56€ - 2 700,45€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kinderbetreuung
• Kostenlose Getränke
• Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort