Praktijkcoördinator

Onze praktijk heeft een uitgebreide internationale klantenkring en richt zich voornamelijk op eerstelijns- en tweedelijnszorg, chirurgie en orthopedie voor gezelschapsdieren. We zijn uitgerust met drie consultatieruimtes, een operatiekamer, een preoperatieve ruimte, digitale radiografie, echografie, bloedanalyseapparatuur, microscoop, bloeddrukmeter, tandheelkundige apparatuur, autoclave en een complete chirurgische uitrusting.

Recent zijn we verhuisd naar een nieuwe locatie, wat ons in staat stelt onze patiënten nog beter van dienst te zijn.

Jouw rol:

Takenpakket:

• Coördineren van de dagelijkse werking van de praktijk.
• Samen met de praktijkleider fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen en begeleiden van assistenten bij diverse taken (balie, consultatie, chirurgie en hospitalisatie) en zelf actief meewerken.
• Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals personeelsplanning en opvolging van bestellingen.
• Kostenbeheer in samenwerking met de praktijkleider en de finance manager van Nesto.
• Toezicht houden op dagelijkse activiteiten, zoals technische aspecten en algemene netheid.
• Brainstormen en implementeren van verbeteringen in organisatie en kostenbeheer.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelorsdiploma als dierenartsassistent en een aantal jaar werkervaring in een dierenartsenpraktijk of -kliniek.
• Je hebt ervaring in teamcoördinatie binnen een medische omgeving.
• Je hebt een vlotte en goede beheersing van het Frans. Hou er rekening mee dat het grootste deel van het cliënteel Franstalig is.
• Je werkt doelgericht en proactief, en ziet in elke uitdaging een kans voor creatieve oplossingen.
• Als natuurlijke coach weet je een team te inspireren en te motiveren, waardoor je een positieve en dynamische werksfeer creëert.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve uitstraling.
• Je bent flexibel en stressbestendig, en staat open voor veranderingen in een groeiende omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en je bent handig met IT, waardoor je moeiteloos de administratieve taken beheert.

Aanbod:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een vast werkrooster van 38 uur per week, zodat je weet waar je aan toe bent.
• Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals woon-werkvergoeding en maaltijdcheques.
• Maar liefst vijf opleidingsdagen per jaar en toegang tot uitgebreide opleidings- en groeimogelijkheden binnen het Nesto-netwerk.
• Een aangename en makkelijk bereikbare werkomgeving waar je elke dag met plezier naartoe komt.
• Een enthousiast team dat klaarstaat om elkaar te ondersteunen, met samenwerking als kernwaarde.