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Procurement Expert

Posted on Sept. 8, 2025

Wien, Austria
0 - 0 USD (yearly)

Part Time

Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
€ 3.100* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/W)

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Procurement-Teams kümmern Sie sich um das Material- und Lieferantenmanagement für unser zentrales Warenlager und unterstützen den gesamten dezentralen Einkaufsprozess für unsere internationalen Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen sowie die Administration.

Sicherstellung der Materialversorgung in unserem zentralen Warenlager in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, internen Fachbereichen und Lieferanten
Unterstützung bei der Abwicklung logistikbezogener Aufgaben und Projekte auf dem Campus
Beratung interner Fachbereiche in Transport- und Zollfragen
Prüfung von Angeboten und Dokumentation von Beschaffungen
Ansprechperson für alle ISTA-Organisationseinheiten als Unterstützung zur Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
Stellvertretung für Organisation der jährlichen Inventur
Abwicklung von allgemeinen Themen des Einkaufs sowie Unterstützung in SAP-Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche/logistische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Einkauf und/oder Betriebslogistik (zB Materialwirtschaft, Disposition, Teileversorgung)
Sehr gute Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems, SAP MM/WM Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch)
Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation sowie eine strukturierte Arbeitsweise

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Ihre Ansprechperson

Susanne Zyla

Recruiting and Dual Career

+43 2243 9000 2368

recruiting@ista.ac.at

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