Project Controller - Emea

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Contrôleur ou contrôleuse de projet (Fermeture EMOA)

• Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité qui valorise l’inclusion.

• Joignez-vous à notre entreprise internationale de premier plan, qui offre de formidables occasions de croissance personnelle.

• Poste permanent à temps plein basé à Aix-en-Provence, en France.

Au sujet du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un contrôleur ou d’une contrôleuse de projet pour assurer la prestation des services de contrôle de projet dans le cadre de fermetures de Rio Tinto dans la région Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMOA). Il s’agit d’une excellente occasion de se joindre à un chef de file des sociétés minières bien au fait des technologies de pointe, qui vous donnera la possibilité de développer vos connaissances, vos compétences et votre carrière.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe Fermeture – EMOA et relèverez du ou de la responsable, Contrôles de projet – région EMOA. Vous serez également en contact avec le personnel de fermeture travaillant pour des fonctions de soutien, telles que Finances et Approvisionnement. La charge de travail et la portée des travaux seront déterminées par le ou la responsable, Contrôles de projets – région EMOA. Vous collaborerez avec les chefs de district, les gestionnaires d’actifs et les responsables des études pour veiller au respect des coûts et des échéanciers de tous les projets et actifs attribués, et pour produire les rapports correspondants. Vous travaillerez avec le ou la responsable, Contrôles de projets – région EMOA, afin de compiler tous les rapports nécessaires pour les réunions des parties prenantes et de projet, les révisions et les réunions de routine sur le contrôle de projet.

Travaillant sous l’autorité du ou de la responsable, Contrôles de projet – région EMOA, vous assumerez les responsabilités suivantes :

• Mettre en œuvre la mission, la vision et les objectifs des Services de projet – secteur mondial.

• Exécuter des tâches mensuelles de contrôle de projet, conformément aux instructions du ou de la responsable, Contrôles de projet – région EMOA. Celles-ci comprennent notamment :

  • Utilisation de l’outil de contrôle de projet désigné

  • Suivi budgétaire et production de rapports mensuels

  • Établissement de prévisions

  • Examen annuel des plans

  • Traitement des charges à payer

  • Gestion des fournisseurs et de la facturation (soutien et vérification)

  • Coordination de la planification avec les gestionnaires d’actifs et les fonctions de soutien telles qu’Approvisionnement, HSE, CSP et Finances.

  • Soutien au traitement de la feuille de saisie des services (FSS)

  • Création de demandes d’achat et suivi des commandes d’achat

• Collaborer avec les gestionnaires d’actifs pour organiser des rencontres régulières d’évaluation des progrès.

• Sous la direction du ou de la responsable, Contrôles de projets – région EMOA, superviser la sous-traitance des contrôles de certains projets.

• En fonction des instructions du ou de la responsable, Contrôles de projets – région EMOA, s’assurer que tous les outils, procédures et processus requis sont utilisés et mis en œuvre dans le cadre des projets assignés.

• En fonction des instructions du ou de la chef de service, Services de projet, soutenir les tâches suivantes :

  • Améliorer et mettre en œuvre des processus mondiaux;

  • Recruter des personnes pour le contrôle et l’ordonnancement de projets;

  • Diriger des formations et des présentations régionales.

Votre contribution

Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes :

• Engagement à l’égard de votre sécurité et de celle de votre équipe.

• Bac+5 en ingénierie, en gestion de la construction, en comptabilité ou dans un domaine connexe (un atout).

• Deux ans ou plus d’expérience en contrôle de projet.

• Expérience dans la gestion des livrables en contrôle de projet pour un ensemble de projets.

• Compréhension des concepts de gestion et de contrôle de projet.

• Connaissance ou expérience en gestion des progrès.

• Expérience avec la gestion de la valeur acquise, les prévisions et les charges à payer.

• Capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve d’initiative.

• Excellente capacité à communiquer et à collaborer afin d’établir des relations d’affaires efficaces avec des parties prenantes internes et externes.

• Connaissance ou expérience en gestion du changement.

• Maîtrise de SAP, d’Excel et de Power BI.

• Excellentes compétences relationnelles et de communication, en anglais et en français.

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Project Controller (Closure EMEA)

• Be part of a group that is safety driven and values inclusion

• Join our global leading business offering outstanding personal development

• Permanent, full-time role located in Aix-en-Provence, France.

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking for a Project Controller to perform project control services for Rio Tinto closure projects in the Europe, Middle East, and Africa region (EMEA). This is an excellent opportunity to join a leading Mining company at the forefront of mining technology, where you will have the opportunity to develop your knowledge, skills and career.

You will work seamlessly with the Closure EMEA team members and report into the EMEA Project Controls Lead. You will also liaise with closure staff working for supporting functions such as Finance and Procurement. Workload and scope will be determined by the EMEA Project Controls Lead. You will coordinate with District Managers, Asset Managers, and Study Leads to verify and report on cost and schedule performance for each assigned asset/ project. You will work with the EMEA Project Controls Lead to compile all reporting necessary for stakeholder and project meetings, reviews, and routine project control meetings.

Reporting to the EMEA Project Controls Lead, you will:

• Implement the global project services mission, vision, and goals.

• Perform project control responsibilities on a monthly basis as directed by the EMEA Project Controls Lead. The responsibilities include but are not limited to:

  • Usage of assigned Project Controls Tool

  • Budget Tracking and Monthly Reporting

  • Forecasting

  • Annual Plan Review (APR)

  • Accruals

  • Vendor Management and invoicing support/ verification

  • Planning coordination with Asset Managers and supporting functions such as Procurement, HSE, CSP, & Finance.

  • Service Entry Sheet (SES) support

  • Purchase Requisition (PR) creation and Purchase Order (PO) tracking.

• Collaborate with Asset Managers to establish routine progress review meetings.

• Under the direction of the EMEA Project Controls Lead, oversee contracted project controls assigned to specific projects.

• As directed by the EMEA Project Controls Lead, ensure that all required tools, processes and procedures are being used/ implemented on all assigned projects.

• As directed by the Project Services Manager, support with the following:

  • Global process improvements and implementation

  • Recruitment of new project controllers and schedulers

  • Lead regional trainings and presentations

What you’ll bring

To be successfully considered for this role, you will have:

• Commitment to the safety of yourself and your team

• A BAC+5degree in engineering, construction management, accounting or a related field is desirable.

• 2 or more years of experience in project controls

• Experience with managing project control deliverables for a portfolio of projects

• Understanding of project management and controls concepts

• Knowledge or experience in progress management

• Experience with earned value management, forecasting and accruals

• Ability to work independently as a self-starter

• Excellent communication and collaboration skills to build effective relationships with internal and external stakeholders

• Knowledge or experience in change management

• Proficient in SAP, Excel and Power BI

• Excellent communication & interpersonal skills in both English and French.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.