Project Coordinator

SDU Life Cycle Engineering (SDU LCE) er en international forskningsenhed på Institut for Grøn Teknologi. SDU LCE søger en selvstændig, serviceminded og administrativt stærk projektkoordinator, som kan bistå enhedens leder med en lang række administrative opgaver samt i tæt samarbejde med gode kollegaer opsøge og løse selvstændige opgaver i SDU LCE.

Stillingen ønskes besat 1. februar 2025 eller snarest muligt.

Om stillingen

Du vil få en central placering i en dynamisk stilling og blive en nøgleperson i en enhed med mange varierende opgaver, projekter og kontakter. Du vil få en bred berøringsflade til mange ansatte i SDU LCE og de mange øvrige medarbejdere, som er involveret i instituttets og fakultetets daglige drift. Dine primære opgaver vil være at varetage administrative og koordinerende opgaver for enhedens leder samt koordinere med instituttets øvrige ledelse og sekretariat.

Dine opgaver vil være:

• Projektkoordinering for enhedens leder, herunder arbejdsopgaver som mailkorrespondance, budgetopfølgning, PowerPoint-præsentationer, kontakt med fakultetets/universitetets administrative enheder m.m.
• Varetage den interne kommunikation relateret til projektansættelser.
• Opfølgning på/koordinering af projektrelaterede arbejdsopgaver i tæt samråd med enhedens ansatte.
• Deltagelse i samt opfølgning af enhedens møder.
• Varetage forskelligartede interne og eksterne kommunikationsopgaver relateret til enhedens projektportefølje.

Vi ser gerne, at du har:

• En relevant administrativ eller akademisk uddannelse.
• En selvstændig og systematisk personlighed, som kan levere til tiden samt følge opgaverne til dørs.
• Gode formuleringsevner mundtligt og skriftligt på engelsk.
• Et energisk, robust og serviceminded mindset og trives godt i et pulserende internationalt miljø med forskere, undervisere, studerende og eksterne samarbejdspartnere.
• Erfaring i at arbejde med administrative IT-processer og regelsæt.
• Sans for struktur, data og systematik i din opgaveløsning.
• Lyst til at påvirke og udvikle jobindhold og arbejdsform.
• Kendskab til IT-værktøjer på højt niveau samt lysten og evnen til at sætte sig ind i nye værktøjer.

Vi kan tilbyde dig:

• Et selvstændigt job med stort ansvar og mulighed for personlig faglig udvikling.
• Et job med stor grad af selvstændig opgaveløsning, flekstid og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Der er tale om en deltidsstilling på 20 timer ugentligt.

Ansøgningsfrist: 19. december 2024 kl. 23.59.59.

Ansættelsen finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til enhedsleder Professor Morten Birkved på mail morb@igt.sdu.dk eller telefon 9350 7125.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.