Projectmedewerker En Planner Onderwijsbureau

Voor het onderwijsbureau van de academie Art & Design in Arnhem zoeken wij bij voorkeur per 1 mei een:

Projectmedewerker en planner onderwijsbureau 0,8 fte

De projectmedewerker en planner onderwijsbureau wordt rechtsreeks aangestuurd door het hoofd onderwijsbureau. De projectmedewerker maakt onderdeel uit van het onderwijsbureau van Art & Design Arnhem en werkt nauw samen met de directe collega’s uit het team, de opleidingen, de diverse afdelingen van het servicebedrijf en de directie van de academie.

De academie

De Academie voor Art & Design Arnhem van ArtEZ hogeschool voor de kunsten telt ongeveer 820 studenten en ruim 250 medewerkers. In totaal hebben we zeven opleidingen – BEAR (fine art), Product Design, Fashion Design, Graphic Design, Design Art & Technology, Creative Writing en Docent Beeldende Kunst en Vormgeving. Het merendeel van deze opleidingen heeft een internationale studentenpopulatie. Daarnaast hebben we een groeiend aanbod van cursorisch onderwijs binnen de vooropleiding, de oriëntatiecursus en de pre-academy. Art & Design Arnhem is hiermee de grootste academie van ArtEZ.

De afdeling

De academie voor Art & Design Arnhem heeft een onderwijsbureau dat de opleidingen en de directie organisatorisch ondersteunt. Binnen de organisatieprocessen is het onderwijsbureau een schakel tussen de opleidingen en de centrale diensten van ArtEZ. Het team bestaat uit zeven mensen.

Het onderwijsbureau richt zich onder meer op registratie, beheer en de controle van studievoortgang en de bijbehorende systemen. Het onderwijsbureau biedt ondersteuning bij de organisatie van toelatingen en meeloopdagen, planning en roostering en projectorganisatie van evenementen. Andere werkzaamheden die binnen het onderwijsbureau zijn belegd, is het aanleveren van managementinformatie, het verwerken van personele mutaties, opstellen begroting, financiële afstemming en bewaking en communicatie en de werving van studenten.

Je werkzaamheden

• Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal academie-brede en overkoepelende projecten, je managet, organiseert en coördineert i.s.m. het onderwijs en de centrale diensten deze projecten, waaronder de jaarlijks terugkerende Open Dag.

• Je signaleert kansen voor verbetering en innovatie binnen de operationele en tactische processen van de projecten.

• Je coördineert en stemt met interne diensten af om ervoor te zorgen dat de huisvesting van de academie optimaal aansluit bij de onderwijsbehoeften en je fungeert als schakel tussen de academie en Facilitaire Zaken over lokaalbeheer.

• Je bent verantwoordelijk voor en geeft tevens uitvoering aan de inhoudelijke taak van het plannen en roosteren van het onderwijs. Dit doe je in samenwerking met de andere planner en stelt samen kwartaal- en semesterroosters op voor alle opleidingen van de academie. Daarnaast rooster je de projecten, toelatingsexamens, beoordelingen en het cursorisch onderwijs, maak je een geheel van alle jaarplanningen. Je maakt daarbij gebruik van Aurora, het roostersysteem van ArtEZ. Je werkt nauw samen met de andere projectmedewerker en de andere planner

Je profiel

• Je bent initiatiefrijk en inventief en je gedreven in het projectmatig werken en houdt ervan om zelf organisatorische taken op te pakken.

• Samenwerken gaat je van nature makkelijk af, je weet je flexibel en dienstbaar op te stellen ten behoeve van een gezamenlijk doel en je hebt een open houding.

• Tegelijkertijd kun je ook makkelijk zelfstandig te werk gaan en sta je stevig in je schoenen (in verband met het om kunnen gaan met verschillende belangen), ben je slagvaardig en weet je zaken af te ronden. Je gevoel voor humor zet je ook graag in om op een positieve manier je werk te doen.

• Je bent analytisch en hebt een probleemoplossend vermogen en vindt het interessant om te puzzelen met details, zonder daarbij de grote lijnen uit het oog te verliezen.

Eisen

• Je hebt minimaal een opleiding op HBO niveau.

• Uiteraard beschik je over (ruime) ervaring in een vergelijkbare functie en/of aantoonbare sterke kwaliteiten op het gebied van projectmanagement, planning en roostering.

• Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen in een dynamische omgeving, je kunt (aantoonbaar) omgaan met tegenstrijdige belangen en bent flexibel.

• Uiteraard heb je belangstelling voor kunst- en designonderwijs en bij voorkeur ben je bekend met de complexe organisatie van een school, academie of opleiding.

• Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als ook in het Engels.

Ons aanbod
Je krijgt een tijdelijk contract van 0,8 fte voor één jaar. Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid tot verlenging of een vast contract. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.609,94 en maximaal € 4.909,21 (Functie: Medewerker proces- en projectorganisatie C, schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Werkdagen en -tijden in overleg, je bent in ieder geval drie dagen per week op de academie in Arnhem. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Omdat we geloven dat dit ons als organisatie sterker en innovatiever maakt. Bovendien maakt diversiteit het werk leuker!

Heb je de kennis, kunde en ervaring in huis om aan de slag te gaan als projectmedewerker en planner onderwijsbureau? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, zeker als je ook nog een enthousiaste teamgeest en sterke professionaliseringsmentaliteit meebrengt.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Elcke Veldkamp, Hoofd Onderwijsbureau van Art & Design Arnhem via e.veldkamp@artez.nl.

Solliciteren kan tot en met zondag 23 maart aanstaande via de button Solliciteren. Donderdag 27 maart aanstaande ontvangen kandidaten een uitnodiging voor de sollicitatiegesprekken. De eerste gespreksronde vindt plaats op maandagmiddag 31 maart. Een eventuele tweede gespreksronde vindt plaats op donderdagochtend 3 april.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.