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Projektassistenz / Projektkoordination M/W/D
Posted on June 5, 2026
- Hannover, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Hannover | Feste Anstellung | Vollzeit | ab sofort | Referenznummer: 2026-0023
WIR HELFEN UNTERNEHMEN, EINE NEUE GENERATION VON IT- UND KOMMUNIKATIONSLÖSUNGEN ZU GESTALTEN. WIE KANNST DU DABEI HELFEN?
Unsere Kunden stehen vor der Aufgabe, neue, innovative IT- und Kommunikationslösungen in eine immer komplexere IT-Landschaft einzubinden. Dazu gehören DAX-Konzerne, öffentliche Institutionen sowie der gehobene Mittelstand. Diese verfolgen ihre umfangreichen IT-Erneuerungsprojekte in regelmäßigen, oftmals mehrjährigen Innovationszyklen. Wir dürfen das hingegen jeden Tag machen – ohne in das Tagesgeschäft des IT-Betriebes involviert zu sein. Ein Teil dieser Vorhaben sind spannende IT-Leuchtturmprojekte, bei denen man gerne später sagt: Ich war dabei. Wir helfen bei der Realisierung von Anfang bis Ende – beginnend mit Markterkundung, Strategie und Planung über Ausschreibung und Einkauf bis hin zum Change- und Akzeptanzmanagement. Gute IT-Beratung kann dabei nur durch die ganzheitliche erfolgen: Strategie, Innovation, Technologie, Recht, Betriebswirtschaft, Nachhaltigkeit und Mensch. Wir suchen motivierte Kollegen wie dich, die als Teil des DOK-Teams in der Zentrale unsere IT-Berater unterstützen und deren Rücken freihalten. Unsere Teamarbeit lebt von der Vielfalt und den unterschiedlichen Erfahrungen unserer Kolleginnen und Kollegen sowie davon, dass jeder Einzelne seinen Gestaltungssinn und seine Persönlichkeit einbringen kann. Was möchtest du dazu beitragen?
SO KANNST DU BEI UNS WIRKEN
- Du hilfst unseren betriebswirtschaftlich-technischen Projektteams im Hinblick auf die Projektkoordination Terminabstimmung, Aufgaben- und Projektcontrolling, Projektzeitpläne, Protokollführung, redaktionelle Bearbeitung etc.
- Du unterstützt bei Beratungsprojekten im Hinblick auf die Einhaltung der Ziele, Budgets und Termine
- Du unterstützt bei der Finalisierung von Angeboten, Ausschreibungsunterlagen und Studien oder auch bei der Erstellung von Tabellen und Grafiken
- Du erstellst allgemeine Konzepte im Rahmen von Angebotsanfrage und stimmst diese mit den Consultants ab
- Du begleitest und hilfst erfahrenen Beratern bei der Kommunikation mit dem Kunden und bei der Bearbeitung von Unterlagen
- Du arbeitest organisatorisch, kreativ und im technisch-digitalen Bereich
- Du unterstützt die interne Unternehmensorganisation, z. B. bei der Organisation von Fachkonferenzen und -Workshops, bei der Vorlagenerstellung oder beim Reisemanagement
- Du hilfst uns, für unsere Kunden Unmögliches möglich zu machen, und im Rahmen unserer Kompetenzcenter gestaltest du unsere Firma mit
- Du erstellst allgemeine Konzepte im Rahmen von Angebotsanfrage und stimmst diese mit den Consultants ab
- Du erstellst allgemeine Konzepte im Rahmen von Angebotsanfrage und stimmst diese mit den Consultants ab
DAS BRINGST DU MIT
- Ausbildung oder qualifizierter Abschluss im Bereich IT, Kommunikation, Redaktion Betriebswirtschaft oder Medien
- Redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und mit Projektmanagement-Tools
- Freude an grafischer Gestaltung, hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit Grafikprogrammen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
DAS ZEICHNET DICH AUS
- Du besitzt ein sicheres, kommunikatives und freundliches Auftreten
- Dein Organisationstalent sucht seines Gleichen
- Du bist besonders motiviert, wenn du eigenverantwortlich Arbeiten kannst und hältst gern die Stricke in der Hand
- Du bist genau und verlässlich
- Du hast Erfahrungen im Bereich Präsentationserstellung
- Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Themen und Zusammenhänge verständlich für unsere Kunden aufzubereiten?
- Du hast Ideen, wie du uns weiter nach vorn bringen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!
DAS BIETEN WIR DIR
ARBEITSATMOSPHÄRE
Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf!
KOLLEGENZUSAMMENHALT
Wir-Gefühl | Teamgeist | Akzeptanz | Kommunikation | außerbetriebliche Events
WORK-LIFE-BALANCE
Flexible Arbeitszeiten | Home Office | Gleitzeit | Sonderurlaub | 31 Urlaubstage | familienfreundlich
SOZIALLEISTUNGEN
Obstkorb | Salatbar | Kaffee | Tee| Wasser | subventionierte Gerichte
ARBEITSBEDINGUNGEN
Parkplatz | BahnCard 50 | Firmenkreditkarte | Fahrrad-Leasing | höhenverstellbare Tische
UMWELT- /SOZIALBEWUSSTSEIN
Umweltschutzprojekte | Klimaneutralität | Firmenfeiern | Grillabende | betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreiheit | Förderung von sozialem Engagement
KARRIERE / WEITERBILDUNG
Geförderte Weiterbildungen | persönliche Entwicklung in herausfordernden Projekten | Innovation Days
VORGESETZTENVERHALTEN
Flache Hierarchien | ansprechbar | Hilfestellungen | Transparenz | offene Tür | auf Augenhöhe
AUFGABENBEREICH
Abwechslungsreich | spannend | anspruchsvoll | hoher Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung | interessante Kunden | “Wir verhelfen zu erfolgreichen IT-Projekten!“
Bewirb dich per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung, kurzem Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen, vorzugsweise im PDF-Format, unter bewerbung@doksysteme.de.
Bei Rückfragen stehen wir dir gerne per E-Mail oder telefonisch unter +49 5131 49 33 0 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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