Projektcontroller:In / Projektabrechnung Internationale Projekte (M/W/D)

Benefits

• Bei uns als Weiterbildungsanbieter hast Du exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Sonderurlaub
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.

Aufgaben

• Du verantwortest die Projektabrechnung und erstellst die fristgerechten Abrechnungen unserer internationalen Förderprojekte gegenüber Fördermittelgebern wie sequa und GIZ.
• Du sorgst für eine revisionssichere Dokumentation, indem Du Rechnungen, Belege und Nachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfst, abrechnungsrelevante Unterlagen digital aufbereitest und eine nachvollziehbare Ablage sicherstellst.
• Du behältst Zahlen und Kosten im Blick, ordnest Belege den richtigen Konten und Kostenstellen zu, pflegst Abrechnungs- und Finanzmanagementtabellen und stellst eine korrekte Kontierung sicher.
• Du planst den Finanzbedarf unserer Projekte, erstellst gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Finanzprognosen und bereitest Mittelabrufe vor.
• Du stimmst Dich eng mit unserer Finanzbuchhaltung sowie den Controlling-Abteilungen unserer Fördermittelgeber ab und klärst Rückfragen eigenständig und lösungsorientiert.
• Du begleitest Prüfungen, bearbeitest Prüfvermerke und Rückfragen der Fördermittelgeber, recherchierst fehlende Unterlagen und sorgst für eine fristgerechte Nachbearbeitung.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und begleitest insbesondere die Digitalisierung der Fördermittelabrechnung.

Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Projektcontrolling, Fördermittelmanagement, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Finanzcontrolling oder der Projektabrechnung ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei umfangreichen Dokumentationen den Überblick.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe Zahlenaffinität.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Hinweise