Projektikoordinaattori

• Määräaikainen työsuhde
• Projektiluonteinen työ

Haluatko olla mukana rakentamassa Suomea, jossa kansainvälinen osaaminen ja työnantajat kohtaavat?

Haemme nyt projektikoordinaattoria valtakunnalliseen yhteistyöprojektiin, jossa tuet projektin tavoitteiden saavuttamista erityisesti viestinnän ja tapahtumatuotannon avulla. Tehtävässä varmistat projektin sujuvan toteutuksen, tarkoituksenmukaisen markkinoinnin ja raportoinnin.

Tässä projektissa Suomen kuusi suurinta kaupunkia, valtio ja kauppakamarit tekevät tiivistä yhteistyötä edistääkseen kansainvälisen työvoiman rekrytointia. Tavoitteenamme on lisätä työnantajien osallistumista palveluihin, jotka helpottavat kansainvälisten osaajien ja suomalaisen työelämän kohtaamista. Toimimme yhdessä Work in Finlandin, kauppakamarien ja paikallisten toimijoiden kanssa, jotta voimme palvella työnantajia tehokkaasti ja yli aluerajojen.

Keskeiset tehtäväsi

• Tapahtumatuotanto: Suunnittelet ja koordinoit työnantajille suunnattuja tapahtumia ja tilaisuuksia yhdessä projektitiimin ja kumppaneiden kanssa. Vastaat tapahtumalogistiikasta, osallistujaviestinnästä ja käytännön järjestelyistä.

• Viestintä ja markkinointi: Lisäät palveluiden näkyvyyttä ja tunnettuutta. Laadit ja julkaiset sisältöjä (uutiset, artikkelit, some-postaukset) sekä ylläpidät viestintäkanavia yhteistyössä viestintäasiantuntijoiden kanssa. Lisäksi kehität käytäntöjä ja prosesseja.

• Raportointi ja seuranta: Tuet tiimiä projektin toimenpiteiden ja tulosten raportoinnissa kauppakamarille ja muille yhteistyötahoille projektin edellyttämällä tavalla.

• Yhteistyön koordinointi: Tuet projektipäällikköä ja projektiasiantuntijoita projektin tavoitteiden edistämisessä. Teet tiivistä yhteistyötä kaupunkien, Work in Finlandin, kauppakamareiden ja muiden sidosryhmien kanssa sekä varmistat tiedonkulun ja yhteisten toimenpiteiden toteutumisen projektin tavoitteiden mukaisesti.

Odotamme sinulta

• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. viestintä, markkinointi, hallinto tai vastaava).
• Kokemusta projektinhallinnasta ja tapahtumien koordinoinnista sekä kykyä hallita aikatauluja ja kokonaisuuksia useiden toimijoiden kanssa.
• Vahvaa osaamista monikanavaisesta viestinnästä ja sisällöntuotannosta (verkkosivut, uutiskirjeet, sosiaalinen media) sekä palveluiden näkyvyyden kehittämisestä.

• Kyky laatia seurantaraportteja, koota tietoa ja dokumentoida toimenpiteitä järjestelmällisesti ja itsenäisesti.
• Halu parantaa prosesseja ja käytäntöjä sekä tuoda uusia näkökulmia viestintään, tapahtumatuotantoon ja yhteistyöhön.

• Suomen ja englannin kieli (vähintään B2): Tarvitset hyvän suullisen ja kirjallisen taidon molemmissa kielissä, jotta voit tuottaa sisältöjä ja hoitaa sidosryhmäyhteistyötä sujuvasti.

Eduksi katsomme

• Projektinhallinnan tai tapahtumatuotannon täydennyskoulutuksen
• Kokemuksen julkisten hankkeiden raportoinnista tai hallinnollisista tehtävistä.
• Kokemus julkisista hankinnoista ja hankintamenettelyistä (esim. kilpailutukset, ostopalvelut, sopimusmenettelyt) sekä kyky toimia yhteistyössä hankintojen ja taloushallinnon kanssa katsotaan eduksi.
• Ruotsin tai muun kielen taito.

Jos haluat olla mukana rakentamassa kansainvälisempää työelämää Suomessa, hae tehtävään järjestelmämme kautta 24.11. klo 16 mennessä!

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä

Sopimusala

Lisätiedot

Kaupunginkanslia on Helsingin kaupungin keskushallintovirasto. Päämäärämme on kaupunki, joka tarjoaa parastaan kaupunkilaisille ja menestyy kiihtyvässä kilpailussa. Uudistamme kaupunkia strategian mukaisesti yhdessä toimialojen kanssa. Teemme työtä näköalapaikalla suomalaisen kaupunkikehityksen kärjessä.