Projektkoordinator

TMRW söker en Projektkoordinator
TMRW skapar visuell kommunikation för några av vår tids mest betydelsefulla och framstående arkitekturprojekt. Under de senaste 19 åren har vi utvecklat en distinkt stil genom att kombinera innovativa koncept, högkvalitativa bilder och engagerande berättande – enkelt sagt, vi väcker obebyggd arkitektur till liv.I vår kreativa studio i hjärtat av Göteborg möter du hängivna artister drivna av en gemensam ambition, att skapa en bättre värld genom design, kommunikation och innovation. Nu söker vi dig som värdesätter två hörnstenar i ditt yrke - planering och kundrelationer. Är du vår nästa projektkoordinator?

DINA ARBETSUPPGIFTER
Som Projekkoordinator på TMRW blir du den administrativa länken mellan kund och produktion. Du ska alltid vara lyhörd för varje projekts unika behov, navigera med lätthet och aldrig tappa bort målet även när tempot är högt. Genom noggrann planering och hantering av både tid och resurser ser du till att projekten fortlöper inom den angivna tidsramen och budgeten samtidigt som de uppnår de uppsatta målen. Du gillar att ha varierande uppgifter på ditt bord och dyker ner i var och en med samma laser-fokuserad precision.

Projektplanering och Resursallokering

• Planera projekt och säkerställa att produktionstid och resurser är tillgängliga både internt och externt (frilansare/konsulter).
• Se till att brief, scope, förslag och budget levereras från Client Relations.
• Tilldela projekt till Team Leader och initiera ett uppstartsmöte med klienten.
• Samla in briefs och svar på frågorna i klientuppstartsmöten för att förstå syftet, sammanhanget och målgruppen.
• Blikk är systemet vi jobbar med för detta.

Strategi och Budgethantering

• Hålla dialog med Design Director för att fastställa projektstrategin.
• Se till att scope och budget matchar offerten. Om några ändringar har skett, informera Client Relations för att uppdatera förslaget.
• Samla in faktureringsinformation och fakturera i tid.
• Skapa order, tid, budgetar och fakturor i Blikk
• Hantera den veckovisa uppföljningen av tidsrapporter.
• Hantera KPI:er.
• Håll en dialog med Team Leaders angående beslut om ytterligare kostnader.
• Följ upp fakturor/betalningar i Fortnox för att säkerställa att projektet kan avslutas.

Projektevaluering och Uppföljning

• Debreif möte/Utvärdering av projekt.

ÄR VI EN PERFEKT MATCHNING?
För att lyckas och trivas i denna roll tror vi att du är en expert på att konkretisera det oklara. Du har förmågan att kommunicera med kunder på deras språk och med artisterna på deras. Du är en utmärkt lyssnare och väldigt övertygande – oavsett om kunden är närvarande på en skärm eller i samma rum. Du är duktig på att bygga långsiktiga relationer och det syns i ditt sätt att kommunicera. Du kan inte bara formulera en vision och riktning för ditt team, utan du stärker även dina kollegor och får dem att känna att de har en del i projektet.Framgång gynnar de djärva, och i ditt fall är det ditt dynamiska tankesätt tillsammans med din erfarenhet som gett dig modet att dyka in i nya och spännande utmaningar. Du har ett stort intresse för den visuella världen, och om tanken på att skapa extraordinära bilder och koordinera team av kreativa får dig att bli exalterad, så är det här rätt plats för dig.

VAD TMRW ERBJUDER
På TMRW har vi en genuin passion för det vi gör och vi söker dig som vill dela den med oss. Vi tror på att arbeta tillsammans och gör det genom att vara öppna och visa stort förtroende – både för det arbete vi utforskar och för varandra. Vi drivs av behovet att upptäcka och hitta nya sätt att visualisera i fastighetsbranschens ständigt föränderliga värld: från att transformera den ikoniska New York-skylinen till att skulptera framtidens Göteborg. Med andra ord, här får du vara med på en resa som är allt annat än vanlig, med revolutionerande projekt över hela världen.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Plats: Göteborg
Omfattning: Heltid
Kontakt: hr@tmrw.se för frågor och ansökan

Jobbtyp: Heltid, Tillsvidare

Annan ersättning:

• Övertidsersättning

Förmåner:

• Friskvårdsbidrag
• Företagsevent
• Förstärkt föräldrapenning
• Gym på plats
• Livförsäkring
• Milersättning
• Tjänstemobil
• Tjänstepension

Schema:

• Dag
• Måndag till fredag

Arbetsort: Personligen