Provstisekretær

Folkekirken i Vor Frue- Vesterbro Provsti søger sekretær.

En fuldtidsstilling som provstisekretær for Vor Frue- Vesterbro Provsti (Domprovstiet) er ledig til besættelse fra 1. oktober 2025. Arbejdssted Fiolstræde 8, 1171 Kbh. K

Vi søger en person, der med sin faglighed og sit engagement vil være med til at skabe rammer og muligheder for Folkekirken midt i landets hovedstad. Provstiet består af en domkirke, flere sogne i hastig vækst og det store Vesterbro sogn, der både driver og udvikler kirke i stor skala. Dertil to gamle kirker i hjertet af København (Trinitatis kirke og Helligåndskirken) samt Fredens- Nazaret sogn på Østerbro.

Både samfundet og Folkekirken udvikles i disse år og hovedstadens kirker skal bevæge sig med deres by og deres tid. Provstiet har en central funktion i denne udvikling.

Provstiets sekretariat skal udvikles i de kommende år. Vi søger derfor en sekretær, der både kan styre og drive arbejdet på provstikontoret i hverdagen, og samtidig har lyst til at være en del af denne udvikling. Vi står overfor at skulle udvide provstikontoret og regner med i 2026 at ansætte en medarbejder mere.

Vi tilbyder :

• en stilling præget af både en solid daglig drift og udvikling.

• et tæt samarbejde med domprovst, provstiudvalg, præster og menighedsråd.

• arbejde og indflydelse i en institution præget af kultur, historie, kunst og kristendom.

• en arbejdsplads i indre København.

• stor indflydelse på eget arbejde.

• oplæring og uddannelse. Der vil blive tilknyttet en vejledersekretær og du træder ind i et velfungerende netværk af kolleger i Københavns stift. Du vil modtage uddannelse som provstisekretær.
  

Om dig:

- Du har erfaring i regnskabsføring og har en god tal- og regnskabsforståelse.

• Du er serviceorienteret og har lyst til at hjælpe præster og menighedsråd med vejledning og råd om regler, økonomi og administrationssystemer.

• Du vil være med til at binde de forskellige administrative lag i kirken sammen, og derved får sagsgange til at glide lettere.

• Du har lyst til at sparre aktivt med provst og provstiudvalg om udvikling og den daglige drift.

• Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og har ordenssans.

• Du kan formulere dig skriftligt, tage referat og være klar i din kommunikation.

• Du har solidt kendskab til IT, kan bruge Excel regneark mm. Kendskab til F2 er en fordel.

• Du er venlig og har lyst til nært samarbejde om at drive og udvikle Folkekirken midt i København.

• Du vil servicere domprovsten i en travl hverdag med alt fra kaffebrygning til budgetanalyser.

• Du er indstillet på at arbejde på tidspunkter, der med jævne mellemrum falder uden for normal arbejdstid. Der vil ligge ca. 10 aftenmøder på et år. Dertil kan der komme andre møder i løbet af året, som ligeledes ligger uden for normal arbejdstid.
  

Arbejdet

Provstisekretæren er ansat af provstiudvalget, der sammen med provsten, står i spidsen for det samlede provstis håndtering af alle økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver indenfor den kirkelige lovgivning. Provstiudvalg og provst har som primær opgave at skabe gode rammer for kirkelivet i hele provstiet og bruge pengene målrettet og innovativt på at gøre folkekirken relevant for flest mulige. Vi vægter i videst muligt omfang åbenhed og værdsætter dialog og samarbejde højt.

Arbejdet som provstisekretær hviler på en god blanding af jura, økonomi, tilsyn, rådgivning og sparring. Det er ikke en floskel, når blæksprutte-metaforen tages i brug, for arbejdet er vitterligt alsidigt og grunder sig i et stærkt fokus på værdibårne opgaver i et samarbejde med mange forskellige aktører.

Vi ønsker en sekretær, der kan støtte og omsætte ønsker til en ny praksis i den kommende udvikling af provstiet og sekretariatet. En kompetenceprofil kan rekvireres ved kontakt til domprovsten.

Den daglige drift strækker sig fra registrering af ferie og fridage til føring af regnskab for provstiudvalget og kontakt med præster, menighedsråd og andre, der søger hjælp eller vejledning. Man deltager i bygningssyn, er referent ved møder og personlig assistent for provsten. Det forventes at man kan sætte sig ind i ny lovgivning, foretage økonomianalyser og være med i koordination af samarbejder og erfaringsopsamling.

Uddannelse

Uddannelsesmæssig baggrund kan fx være kontoruddannet, administrationsbachelor, cand.oceon eller finansøkonom.

Løn

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III, svarende til 396.735 DKR. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 16% i pensionsbidrag.

Ansøgningsfrist:

Mandag den 18. august.

Vi forventer at gennemføre to samtalerunder. Den første samtalerunde finder sted fredag den 22. august eller tirsdag d. 26. august. Anden samtalerunde afholdes mandag den 29. august.

Der er 3 måneders prøvetid. Hjemmearbejdsdage er mulige i begrænset omfang efter aftale.

Ansøgningen sendes til domprovstens mail: joje@km.dk

For yderligere informationer er du velkommen til at kontakte:

Provstiudvalgsformand Jens Andersen på tlf: 61623224

Domprovst Johannes Gregers Jensen på tlf: 40153436