Pt30 Admin (M/W/D) Transit Nacht, Sachlich Befristet

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Tätigkeitsbeschreibung:
für die Position eines Admins (m/w/d) in Teilzeit in der Abteilung Transit Nacht, am Standort Spich, zum nächstmöglichen Termin. Die Stelle ist aus sachlichem Grund befristet.

Aufgabenbereich

• Arbeitsgruppenübergreifender Einsatz im Bereich ATLAS/NCTS Control Tower/ Veterinär/Data Mgmt.
• Bereitstellung von Dateien u.a. zur Erstellung von Versandbegleitdokumenten
• Erstellung der notwendigen Dokumente zur zollrechtlichen Abfertigung im Versandverfahren
• Bereitstellung von Dokumenten, Daten und Reports
• Kontrolle von Daten ein-/ausgehender Sendungen
• Ermittlung und Korrektur von Sendungsdaten, inklusive der ICS und Trade Act Bearbeitung
• Sicherstellung und Anpassung der internationalen Datenflüsse und Exception Key-entry.
• Erfassung und Gestellung aller eingehenden Sendungen in Versandverfahren und Flügen,
• Erfassung der EU Exporte
• Bearbeitung eingehender Mails
• fachbezogene Kommunikation mit in- und externen Schnittstellen

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare theoretische Kenntnisse
• versiert im Umgang mit dem PC
• Kenntnisse gängiger Microsoft Applikationen
• Kenntnisse der UPS internen Systeme (z. B. BOSS, OPSYS, ISPSYS, CHCS)
• Grundkenntnisse im Zollrecht
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ausgeprägter Teamgeist, Flexibilität und Kundenorientierung

Arbeitszeit
gem. Einsatzplan Sonntag - Freitag,30 Wochenstunden, Nacht

Verdienst
nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist
10.08.2025

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.

Art der Anstellung:
Unbefristet
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.