Qms Ema Coordinator

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Intitulé du poste : Coordinateur EMS et QMS

MTL-900

Service :

Lieu : Montréal

Supérieur hiérarchique :

Mise à jour : mai 2026

Résumé des responsabilités :

• Veiller à ce que les opérations quotidiennes soient conformes aux procédures et aux exigences établies du système de gestion environnementale (SGE).
• Répondre de manière rapide et professionnelle aux communications internes et externes relatives aux questions liées au SGE.
• Surveiller, analyser et suivre les indicateurs clés de performance environnementale (KPI).
• Mettre à jour et maintenir les objectifs et cibles environnementaux conformément aux exigences de l'entreprise et à la réglementation.
• Préparer les rapports environnementaux réglementaires et veiller à la soumission en temps opportun des documents requis aux autorités compétentes.
• Réviser, mettre à jour et améliorer les procédures du SGE en fonction des nouvelles exigences réglementaires, des changements opérationnels ou des conclusions d'audit.
• Préparer et soumettre des rapports mensuels de performance du SME au responsable du SME, incluant les données et indicateurs environnementaux.
• Coordonner et gérer les activités de traitement et d'élimination des déchets conformément aux exigences réglementaires et à celles de l'entreprise.
• Effectuer des analyses de l'eau municipale deux fois par an et coordonner la préparation et la soumission des rapports correspondants.
• Participer aux réunions du comité environnemental régional selon les besoins.
• Remplir et tenir à jour l'inventaire Higg MRSL.
• Participer aux réunions de revue de direction du SGE.
• Apporter son soutien lors des audits internes et externes, y compris les audits des fournisseurs et les audits ISO (ISO 9001 / ISO 14001).
• Tenir à jour et mettre à jour la documentation et les registres du système de gestion de la qualité (SGQ) ISO 9001 et du système de gestion environnementale (SGE) ISO 14001.
• Organiser et animer des sessions de sensibilisation et de formation des employés relatives aux exigences du SMQ et du SME.
• Participer au processus d'audit interne en tant qu'auditeur interne du SMQ et du SGE.
• Coordonner le plan d'audit interne annuel pour le SMQ et le SME.
• Réaliser des inspections internes afin d'identifier les non-conformités liées au SMQ et au SGE et assurer le suivi des mesures correctives.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (CEGEP) minimum
• 2 à 3 ans d'expérience dans des postes similaires

Conditions de travail

• Effort physique : n/a
• Environnement : n/a
• Efforts sensoriels : n/a
• Stress psychologique : n/a

***

Job title: EMS and QMS coordinator

MTL-900

Department:

Location: Montréal

Supervisor:

Update: May 2026

Summary of responsibilities:

• Ensure that daily operations comply with established Environmental Management System (EMS) procedures and requirements.

• Respond to internal and external communications related to EMS matters in a timely and professional manner.

• Monitor, analyze, and track key environmental performance indicators (KPIs).

• Update and maintain environmental objectives and targets in alignment with corporate and regulatory requirements.

• Prepare regulatory environmental reports and ensure timely submission of required documentation to applicable authorities.

• Review, update, and improve EMS procedures based on new regulatory requirements, operational changes, or audit findings.

• Prepare and submit monthly EMS performance reports to the EMS Manager, including environmental data and metrics.

• Coordinate and manage environmental waste handling and disposal activities in accordance with regulatory and company requirements.

• Conduct municipal water testing twice per year and coordinate the preparation and submission of related reports.

• Participate in regional Environmental Committee meetings as required.

• Complete and maintain the Higg MRSL inventory.

• Participate in EMS Management Review meetings.

• Provide support during internal and external audits, including supplier audits, and ISO audits (ISO 9001 / ISO 14001).

• Maintain and update ISO 9001 Quality Management System (QMS) and ISO 14001 Environmental Management System (EMS) documentation and records.

• Organize and deliver employee awareness and training sessions related to QMS and EMS requirements.

• Participate in the internal audit process as a QMS and EMS internal auditor.

• Coordinate the annual internal audit plan for QMS and EMS.

• Conduct internal inspections to identify non-conformities related to QMS and EMS and support corrective action follow-up.

Requirements

• Cegep minimun

• 2 to 3 years in the same type of roles

Working conditions

• Physical effort: n/o

• Environment: n/o

• Sensory efforts: n/o

• Psychological stress: n/o

Pay: $18.13-$41.42 per hour

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Company pension
• Disability insurance
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off

Work Location: In person