Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

Tailor Your Resume for this Job

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administrative / réceptionniste pour notre succursale de Québec !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Traiter les appels téléphoniques, accueillir et diriger notre clientèle, ouvrir les dossiers de différents types, gestion des agendas des notaires, traiter les courriels, comptabilité de base des dossiers, nous t’offrons un poste avec des tâches diversifiées. Tu devras assister les notaires et les collègues de travail dans diverses tâches juridiques ou non juridiques, fixer des rendez-vous, effectuer la facturation, communiquer avec les clients et les divers intervenants.

EXIGENCES DE L’EMPLOI-Diplôme ou une formation en secrétariat ou en bureautique, ou une expérience jugée équivalente. 1 à 2 années d'expérience minimum, un atout, mais bienvenue aux finissants(tes). -Français impeccable.-Anglais, un atout. -À l’aise avec Microsoft Office. -Connaissance du logiciel de gestion d'étude de Para-Maître, un atout.

QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES - Nous cherchons une personne qui sera dynamique, organisée, polyvalente, professionnelle, à l’aise de communiquer, ayant le souci du détail et étant autonome (mais il nous fait plaisir d’aider, on est une équipe!).

AVANTAGES- Tu auras un beau lieu de travail (parce que oui, ça compte!), une équipe qui devient vite une famille, des vacances, des assurances collectives et plus! Horaire du lundi au jeudi 8h00 à 16h30, et vendredi de 8h00 à 13h00, temps plein avec tous tes vendredis après-midi pour toi! Salaire : Selon compétence et expérience. Entrée en fonction : Dès que possible pour un poste permanent.

Transmets-nous ton CV et ta candidature par courriel et nous contacterons les candidats potentiels pour une entrevue rapidement!

veroniqueouellet@notarius.net ou cathie.harvey@notarius.net

Au plaisir de t’avoir à nos côtés !

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Indemnité kilométrique
• Programmes de Bien-être

Lieu du poste : En présentiel