Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative Médicale

Titre du poste : Réceptionniste / Adjointe Administrative Médicale

Description du poste :

Nous recherchons un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre établissement de santé. Vous serez en charge d'assurer l'accueil des patients et le bon fonctionnement administratif du service médical.

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique : Accueillir les patients, répondre aux appels téléphoniques et les orienter de manière professionnelle et courtoise.
• Prise de rendez-vous : Planifier, confirmer et gérer les rendez-vous des patients en fonction des disponibilités des professionnels de santé.
• Gestion administrative : Gérer la correspondance, les dossiers médicaux, ainsi que la saisie et le suivi des informations dans le logiciel de gestion des patients.
• Coordination avec les équipes médicales : Collaborer avec les podiatres et les autres membres du personnel pour assurer un suivi administratif efficace des dossiers.
• Facturation et assurances : Assurer la gestion des factures, des paiements, et les demandes de remboursement auprès des assurances et mutuelles.
• Gestion des stocks : Surveiller les stocks de matériel médical et administratif et en assurer le réapprovisionnement.
• Gestion des courriers et documents : Trier et distribuer le courrier, préparer les documents nécessaires à la consultation et assurer le classement des dossiers.

Qualités personnelles :

• Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe
• Capacité à rester calme et professionnel en toutes circonstances
• Proactivité et flexibilité
• Respect strict de la confidentialité des données manipulées
• Ponctualité
• Attitude positive
• Apparence soignée

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Aptitude intermédiaire de l’anglais parlé et écrit
• Détenir au minimum un DEP complété en secrétariat
• Aptitudes informatiques
• Expérience dans le domaine podiatrique, médical ou dentaire (un atout)
• Diplôme d’une technique en bureautique (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programmes de Bien-être

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-25