Réceptionniste, Commis De Bureau

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OFFRE D'EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Bureau d'avocats dynamique cherche un(e) Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français et anglais, parlé et écrit) pour un poste clé au sein de son équipe.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le rôle principal est d'assurer la gestion de la réception et de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, incluant les responsabilités suivantes :

1. Tâches de Réception et Service à la Clientèle :

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer le central téléphonique : répondre, filtrer et acheminer les appels, et prendre des messages.
• Gérer la messagerie (courrier, envois, réceptions, distribution).

2. Soutien Administratif et Juridique :

• Effectuer l'ouverture et le classement physique et numérique des dossiers.
• Numériser des documents, effectuer des photocopies et assembler des procédures légales.
• Rédiger de la correspondance de base.
• Fournir un soutien administratif général aux avocats (classement, saisie de données, etc.) et à la directrice générale.

3. Gestion des Locaux et des Ressources :

• Assurer l'ordre et la propreté des aires communes, notamment la cuisine et les salles de conférence, en s'assurant qu'elles sont toujours prêtes pour utilisation.
• Gérer l'inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de papeterie.
• Coordonner les commandes de nourriture ou de traiteur pour les réunions et événements internes.
• Effectuer certaines courses pour le bureau.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l'organisation et grande rigueur.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience dans un environnement de bureau ou juridique (un atout).

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Expérience:

• tant que réceptionniste: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)
• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-10-20