Réceptionniste/Secrétaire

Tailor Your Resume for this Job

Avez-vous une bonne éthique de travail et une attitude positive? Vous cherchez à travailler pour une entreprise à croissance rapide? Aimez-vous travailler avec une équipe formidable? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, nous avons une belle opportunité pour vous:

A propos de nous…

SAGETRA INC. est reconnu comme un chef de file dans la distribution d'accessoires de cuisine et d'équipement de restauration dans le marché nord-américain. Notre entreprise est en pleine croissance et nous créons un nouveau rôle de réceptionniste-adjoint administratif. Ce poste aura diverse responsabilités pour soutenir l’équipe administrative de SAGETRA. C'est une excellente opportunité pour quelqu'un qui bénéficie d'un environnement en pleine croissance

Le poste …

• Agir en tant que premier point de contact pour les visiteur et les appelants, en fournissant un accueil chaleureux et professionnel à la fois en français et en anglais
• Gérer les appels entrants, les demandes de renseignements et les rediriger en manière appropriée.
• Démontrer un comportement professionnel exemplaire tout en fournissant un service exceptionnel à nos clients.
• Aider avec les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents.
• Lien entre le client et l’entrepôt
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour garantir des opérations de bureau efficaces
• Gérer les tâches administratives ponctuelles et les projets assignés par la direction

A propos de vous …

• Vous êtes parfaitement bilingue (français et anglais)
• Vous avez de l’expérience en tant que réceptionniste ou dans le service à la clientèle.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
• Vous possédez d’excellentes compétences en relations interpersonnelles, en gestion du temps et en organisation.
• Vous avez une attitude professionnelle et orienté vers le client
• Vous appréciez faire partie d’une équipe qui travaille bien ensemble

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Do you have a strong work ethic and a positive attitude? Are you looking to work for a fast-growing company? Do you like to work with an awesome team? If you answered yes to all these questions, we have a great opportunity for you:

About us…

SAGETRA INC. is recognized as a leading distributor of kitchen accessories and restaurant equipment in the North American market. Our business is growing, and we are creating a new role of Receptionist-Administrative Assistant This position will have a variety of responsibilities to support SAGETRA’s administrative team. This is a great opportunity for someone who enjoys a fast-growing environment.

About the job…

• Serve as the first point of contact for visitors and callers, providing a warm and professional welcome in both French and English.
• Manage incoming calls, inquiries, and redirect them appropriately
• Demonstrate a highly professional demeanor while providing exceptional service to our customers
• Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and document preparation
• Maintain accurate customer information and update as needed in SAP
• Liaison between the customer and the warehouse
• Collaborate with other team members to ensure efficient office operations.
• Handle ad-hoc administrative tasks and projects as assigned by management

About you…

• You are fluent in both French and English (a must)
• You have previous receptionist or customer service experience
• You are proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint)
• You possess great interpersonal, time-management and organizational skills
• You like to keep busy and love to multi-task
• You have a professional demeanor and a customer-oriented attitude
• You enjoy being part of a team that works well together

Join our team today as a Receptionist/Secretary and contribute to creating a positive experience for our clients. Apply now!

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Store discount

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Customer Service: 1 year (preferred)
• Administrative experience: 1 year (preferred)

Language:

• French and English (required)

Work Location: In person

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $18.00-$22.00 per hour

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Store discount
• Vision care

Work Location: In person