L’administration communale de Roeser se propose d’engager pour les besoins du service administratif, département du bureau de la population

1 RÉDACTEUR (M/F/D), coordinateur du "Biergerzenter"

Degré d’occupation : 100% (40 heures/semaine)

L’intéressé(e) sera nommé(e) sous le statut du fonctionnaire communal dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Conditions d’admissibilité

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l’accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;
• répondre aux exigences de la connaissance, adaptée au niveau de la carrière, des trois langues administratives telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être détenteur soit d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le Ministre de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse ;
• avoir passé avec succès l’examen d’admission définitive dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif dans le secteur communal ou secteur étatique.

Description du poste

En tant que coordinateur du "Biergerzenter" de l’administration communale, vous serez responsable de la supervision et de la gestion des activités quotidiennes du département. Vous veillerez à l'application correcte des procédures administratives liées à la population et de l’Etat civil et vous assurerez un service de qualité aux citoyens.

Missions

• Encadrer, superviser et animer la gestion quotidienne de l'équipe du bureau de la population ;
• Planifier et organiser les tâches de l'équipe en étroite concertation avec le secrétaire communal ;
• Gestion du bureau de la population :
• Effectuer les changements d’adresse
• Délivrance des différents certificats
• Établissement des cartes d’identité et passeports
• Établissement des attestations d’enregistrement, cartes ou titres de séjour
• Légalisation de signature
• Établissement des autorisations parentales
• Gestion de l’État civil :
• Établissement des actes d’état civil
• Partenariats et Mariages
• Suivi des concessions
• Indigénat – Demandes de nationalité luxembourgeoise
• Transcriptions des actes d’état civil étrangers
• Accueil des clients / citoyens.

Cette énumération des missions n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modifications suivant les besoins du service.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de gestion ;
• Esprit analytique et travail méthodique avec rigueur, fiabilité, flexibilité et capacité d'adaptation ;
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook) et programmes propres à l’administration (Gescom, …) ;
• Est considéré comme un atout :
• Une expérience préalable dans un poste similaire.

Compétences comportementales

• Sens des responsabilités, de l’observation, de l’analyse ainsi que de la confidentialité ;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Aptitude à encadrer une petite équipe et à interagir efficacement avec le public ;
• Implication et prise d’initiative pour générer des résultats et résoudre les problèmes ;
• Capacité à réagir rapidement aux demandes urgentes et aux dossiers de dernière minute, en maintenant une gestion efficace et ordonnée ;
• Excellente aisance en communication avec les citoyens, les collègues, les fournisseurs et les représentants politiques.

Les candidats sont tenus de joindre à leur demande les pièces suivantes :

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé (périodes exactes des études et des professions antérieures) avec photo récente ;
• un extrait récent de l’acte de naissance ;
• une copie de la carte d’identité ou du passeport ;
• une copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (Matricule) ;
• un extrait récent du casier judiciaire (bulletins N°3) datant de moins de deux mois ;
• une copie des diplômes, certificats d’études et de(s) formation(s) requise(s) ;
• en cas de présentation de diplôme(s) étranger(s), l’équivalence du/ des diplôme(s) étranger(s) délivrée par le Ministre de l’Éducation nationale et de la Jeunesse ;
• une copie de la décision de nomination définitive dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif ;
• le certificat d’affiliation reprenant les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) depuis l’âge de 15 ans.