Recepcionista (Cubrir Licencia En Agosto)

Tailor Your Resume for this Job

Caribbean Temporary Services es una agencia de empleo líder conectando talentos con oportunidades, apoyando recursos y organizaciones en diversas industrias.

Buscamos un(a) Recepcionista en la industria de Servicios Legales.

Resumen del puesto
Responsable de ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes, administrando las operaciones de la recepción y brindando un servicio al cliente excepcional. Además, ofrece apoyo administrativo general, gestiona las comunicaciones entrantes y coordina el manejo de correspondencia y mensajería.

Ubicación: San Juan (Presencial)

Duración del empleo: Posición temporera para cubrir una licencia, comenzando el 10 de agosto hasta el 9 de octubre.

Responsabilidades:
· Recibir y atender a clientes y visitantes de manera profesional, notificando al personal correspondiente sobre su llegada.
· Contestar y canalizar llamadas telefónicas al personal adecuado o tomar mensajes cuando sea necesario.
· Redirigir los correos electrónicos recibidos en la recepción a la persona correspondiente.
· Recoger y distribuir diariamente la correspondencia y los paquetes del buzón corporativo.
· Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo la clasificación, distribución y coordinación de entregas con mensajeros, en colaboración con los asistentes administrativos y paralegales.

Requisitos:
· Diploma de Escuela Superior completado.
· Experiencia previa como recepcionista, preferiblemente en un entorno legal o en una oficina corporativa.
· Dominio de Microsoft Office y del manejo de equipos de oficina, incluyendo sistemas telefónicos, máquinas de fax y correo electrónico.
· Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
· Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Beneficios:
· Salario: $12.50 por hora.
· Pago semanal | Depósito directo disponible.
· Acumulación de licencia por vacaciones y enfermedad (según establecido por ley).
· Bono de Navidad (si cualificas con las horas establecidas por ley).

Job Type: Full-time

Pay: $12.50 per hour

Work Location: In person