Receptionist

Sei pronto ad entrare a far parte di un’organizzazione in crescita, globale, specializzata nella produzione e sviluppo farmaceutico, che mette le persone al primo posto? Unisciti ad Adare! Noi lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner nell’industria farmaceutica durante tutte le fasi di sviluppo e produzione dei farmaci destinati alla commercializzazione, con l‘intento di migliorare le vite dei pazienti e dei farmaci essenziali per le persone di tutto il mondo. Ogni ruolo all’interno di Adare ti offrirà un’esperienza unica e personalizzata nonché l’opportunità di avere un grande impatto, fondamentale per il successo della nostra azienda. Con l’aiuto di persone come te che si dedicano alla nostra missione, Adare migliora vite migliorando la somministrazione dei farmaci!
Unisciti alla nostra missione, unisciti ad Adare!

La nostra proposta:

• Assicurazione sanitaria
• Piano pensionistico
• Benefit previsti da accordo interno
• Crescita professionale e opportunità di avanzamento all’interno dell’azienda
• Premio di partecipazione e/o bonus individuali
• Programma di riconoscimento dei dipendenti

Siamo alla ricerca di un/una addetto/addetta alla RECEPTION che si unisca al nostro TEAM HR di Pessano con Bornago.
Se ti identifichi in questa descrizione, saremo davvero lieti di conoscerti!

DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE:
Garantire una corretta esecuzione di tutte le attività di gestione della reception e del centralino; supporto nella gestione amministrativa del personale, al fine di assicurare la gestione delle presenze e del payroll, e nella gestione operativa dei processi HR, per quanto di competenza e in coordinamento con il reparto Risorse Umane.

COMPITI E RESPONSABILITA’:
Le attività e le responsabilità principali di questa posizione includono quanto segue. Altri incarichi potranno comunque essere assegnati.

• Svolge il proprio lavoro nel rispetto delle procedure aziendali e in accordo con quanto previsto dal sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e delle Norme di Buona Fabbricazione
• Svolge attività di gestione della reception, accoglie il personale esterno (fornitore, ospite, visitatore, etc), fornisce loro i cartellini identificativi e organizza/garantisce l'accompagnamento all'interno dell'edificio, nel luogo di destinazione (ufficio, reparto, etc)
• Contribuisce a mantenere la sicurezza, vigilando e monitorando gli ingressi alla struttura
• Svolge i compiti di centralino telefonico, rispondendo e smistando le chiamate in ingresso
• Fornisce informazioni secondo gli standard e il regolamento stabilito dalla struttura, fornendo indicazioni qualora necessario
• Gestisce la corrispondenza (posta interna ed esterna) per quanto di competenza
• Garantisce per quanto di competenza la ricezione dei badge identificativi al personale interno coordinandosi con il reparto manutenzione
• Gestisce le attività di comunicazione interna e di apertura dei ticket IT come da indicazioni e in coordinamento con il reparto HR (nuove assunzioni, trasferimenti sede, cambiamenti organizzativi e di ruolo, dimissioni, etc)
• Gestisce le attività inerenti al processo di rilevazione e chiusura presenze e le attività a supporto del payroll italiano (raccolta/monitoraggio/verifica dei dati delle presenze necessari all’elaborazione dei cedolini, nonché delle assenze per ferie o malattia), in coordinamento con il reparto Risorse Umane e la Reception della sede di San Giuliano
• Gestisce come da indicazioni e in coordinamento con il reparto Risorse Umane, l’aggiornamento dei dati all’interno dei sistemi aziendali
• Fornisce supporto operativo al reparto Risorse Umane, per il corretto funzionamento dei processi HR e, secondo necessità, per l’implementazione di progetti Corporate
• Lavora in modo efficace nel rispetto delle scadenze
• Agisce come rappresentante dell'azienda mostrando rispetto e come ambasciatore delle convinzioni e dei comportamenti aziendali
• Partecipa allo sviluppo e all'implementazione di metodi, procedure e regolamenti necessari per il buon funzionamento dell'azienda
• Rispetta le politiche, le procedure e le normative in vigore in azienda
• Svolge i compiti assegnati in modo sicuro e in costante stato di vigilanza
• Rispetta tutte le politiche aziendali, tra cui il Codice Etico
• Lavora in modo cooperativo con manager, supervisori, collaboratori, clienti e pubblico
• In particolare, ai fini della salute e sicurezza sul lavoro, oltre ai compiti previsti per il “lavoratore” ai sensi del D.Lgs. 81/08, contribuisce all’applicazione del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro in conformità a quanto definito nel “MANUALE DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO” e nelle pertinenti procedure.

REQUISITI E QUALIFICHE:

• Diploma di scuola secondaria ed esperienza lavorativa pregressa di almeno 5 anni; costituirà titolo preferenziale esperienza nelle risorse umane
• Capacità di comunicazione interpersonale, scritta e orale
• Capacitò di utilizzo del sistema aziendale delle presenze
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e veloce
• Particolare predisposizione all’ordine ed alla precisione
• Collaborazione con tutti i reparti aziendali
• Forti doti di integrità e confidenzialità
• Padronanza di Microsoft Office
• Conoscenza della lingua inglese.

Adare Pharma si impegna per le pari opportunità nel lavoro, anche in attuazione dei D.Lgs n. 205/03 e n. 206/03, vietando ogni forma di discriminazione sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità/espressione di genere, nazionalità, età, disabilità e stato civile.
Adare è un’organizzazione che lavora quotidianamente per abbattere ogni divario di genere, nella consapevolezza la piena valorizzazione del talento femminile rappresenti un elemento fondamentale per una maggiore creazione di valore economico ed umano. In Adare entrambi i generi sono equamente rappresentati anche in caso di ruoli manageriali. In Adare abbiamo strutturato un sistema di gestione utile per la certificazione della parità di genere; quindi, lavoriamo quotidianamente per contrastare ogni forma di non inclusione nei nostri processi di gestione e nella nostra comunicazione interna ed esterna. Il processo di selezione non fa eccezione: al nostro personale che si occupa della selezione e reclutamento è fatto divieto di porre domande che direttamente o indirettamente siano relative ai temi della gravidanza, del matrimonio o – in generale – della responsabilità di cura. Se sei una donna e stai leggendo questo annuncio, sappi che il tuo genere non rappresenterà un ostacolo al processo di selezione.
SOLO CANDIDATI
NO AGENZIE O TERZI

Attention Job Seekers and Applicants: Please be aware of attempted recruiting scams. While Adare does conduct virtual interviews for some positions, we do NOT use Skype or Google Meet. If you are contacted by someone regarding a job opportunity, please be vigilant in reviewing the details of any and all correspondence. Here are some things to look out for: bad grammar; font inconsistencies or formatting irregularity: logos not properly sized, stretched out, blurred; numerous different font styles and sizes within the content of an email or letter; company impersonators (postings that mirror a reputable company, but there’s no link to the business) mismatched email or website domains, or there is difficulty with locating an address, business phone number, and/or email address, financial requests: Do not provide payment or account credentials as part of the application process. Legitimate companies should not require transfers, checks, gift cards or the wiring of funds as a condition of the application process. Additionally, equipment purchases: be cautious if a company asks you to purchase your own equipment (computers, iPads, mobile phones) and requests you to mail it to their IT department. Applicant Follow-up Questions: Proceed with caution if you receive an application follow-up request that requires you to click on a link to answer additional questions; especially if the questions request personal information such as a social security number. General anonymity: proceed with caution if you can’t quickly verify the identity of the poster.