Receptionist

Vacancy details

Contact

About this vacancy

Receptionist

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss får du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

IES Österåker är en nyöppnad skola för årskurserna F-9 med två parallel klass. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen.

Vi söker nu en Receptionist som skall ansvara för följande arbetsuppgifter.

Reception

• Upprätthålla en god frontfigur

• Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal

• Kontakta frånvarande elever som inte är frånvaroanmälan

• Hjälpa till med antagningsprocessen för nya elever

• Upprätthålla en god frontfigur

• Supporta lärare och elever med deras förfrågningar

• Tillgodose och uppdatera underlag, samt kontakt information

• Frånvaro- och sjukfrånvaro hantering för elever

• Ta emot ansökningshandlingar från elever, lärare och föräldrar

• Vara vara behjälplig med iordningställande av event, möten eller andra tillställningar.

• Svara i skolans telefon samt på mail.

Vem är du?

• Du står för flexibilitet, ansvarstagande och problemlösning.

• Du har drivet och är motiverad och har en stark förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter

• Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla många trådar samtidigt

• Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt att samarbeta liksom att arbeta självständigt

• Du tar egna initiativ och gillar fartfyllda dagar och högt tempo

• Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

• Du har god datorvana och goda kunskaper i officepaketet och Google (drive, forms, kalender)

• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån våra behov och förutsättningar

Tjänsten är 50% men med möjlighet till ökad tjänstgöringsgrad i och med att skolan expanderar. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansöka idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

About IES