Receptionist Og Sikkerhedsmedarbejder Til Forsvarsministeriets Materiel- Og Indkøbsstyrelse

Receptionist og sikkerhedsmedarbejder til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du være med til at skabe tryghed, sikkerhed og professionel service i en af Danmarks vigtigste statslige organisationer?

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en erfaren og serviceminded receptionist og sikkerhedsmedarbejder, der trives i en rolle, hvor professionel gæstebetjening, struktur og sikkerhed går hånd i hånd.

Bliv en del af et professionelt serviceteam
Hos os spiller receptionen en central rolle i den daglige drift og opretholdelsen af den interne sikkerhed. Du bliver en del af et engageret team på tre medarbejdere, som hver dag sikrer, at medarbejdere, gæster og samarbejdspartnere oplever en professionel, imødekommende og smidig modtagelse.

Stillingen har et tydeligt fokus på receptionsarbejde, hvor du som en af nøglepersonerne i frontlinjen er med til at sikre en stabil, professionel og effektiv drift af receptionen.

Du vil primært have arbejdssted på Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses hoveddomicil i Ballerup, men skal være indstillet på, efter behov, også at indgå i opgaveløsningen på vores øvrige lokationer i nærområdet.

Om os
Sikkerhedssektionen hører under Myndighedsafdelingen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og har det overordnede ansvar for den militære sikkerhed. Vores opgave er at beskytte personel, materiel, dokumenter, operationer og faciliteter mod potentielle trusler. Dette inkluderer sikkerhedsgodkendelser af personer og virksomheder, håndtering af sikkerhedsbrud i samarbejde med Forsvarets Efterretningstjeneste samt rådgivning i forbindelse med materielanskaffelser. Receptionen er en del af sikkerhedssektionen og sammen med andre dele af det interne sikkerhedsteam, et ankerpunkt for opretholdelse af den fysiske sikkerhed på vores lokationer.

Sektionen arbejder i et positivt og uformelt miljø, hvor samarbejde og respekt er i fokus.

Om stillingen
Som vores nye kollega i Sikkerhedssektionen vil du primært komme til at løse opgaver relateret til opretholdelse af sikkerheden, herunder:

• Modtagelse og registrering af gæster og besøgende
• Professionel betjening af reception og telefon
• Udstedelse og administration af gæste- og adgangskort
• Adgangskontrol og overvågning af besøgsaktiviteter
• Vejledning af medarbejdere og gæster om gældende sikkerhedsprocedurer
• Understøttelse af sikkerhedsrelaterede administrative opgaver
• Reaktion på hændelser i henhold til gældende instrukser
• Bidrag til opretholdelse af orden, sikkerhed og service i bygningen

Om dig
Du har solid erfaring som receptionist, gerne fra større organisation, konferencecenter eller lignende miljø, hvor der også har været fokus på den interne sikkerhed.

Vi forestiller os, at du:

• Er serviceminded og trives i en udadvendt rolle med mange daglige gæstekontakter
• Har stærke kommunikationsevner og fremstår professionel og imødekommende
• Er struktureret og har et skarpt overblik, også i travle situationer
• Har stor ansvarsfølelse, stabilitet og sans for detaljer
• Kan udvise professionel autoritet i tilspidsede situationer
• Kan arbejde både selvstændigt og som en del af et team
• Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Har interesse for, eller erfaring med, sikkerhedsrelaterede opgaver
• Behersker dansk og engelsk på et professionelt niveau

Det vil være en fordel, hvis du også behersker flere nordiske sprog.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ansættende chef, chefsergent Steen Møller Sørensen på 2125 3633.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492. Efter den 17. juli 2026 kan du i stedet kontakte HR-konsulent Madeleine Kæmsgaard på telefon 4031 1094.

Ansøgningsfristen er den 14. juli 2026. Samtaler forventes afholdt løbende.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.