Rechtsanwaltsfachangestellte (M/W/D)

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Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung von Fällen, der Terminplanung und der Korrespondenz mit Mandant:innen. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Gerichtsterminen
• Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten
• Telefonischer Kontakt mit Mandant:innen, Ämtern und anderen Geschäftspartner:innen
• Administrative Unterstützung im Kanzleibetrieb, inklusive Posteingang und -ausgang
• Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine Büroorganisation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige administrative Erfahrung im juristischen Umfeld (optional)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook sowie idealerweise Kenntnisse in juristischen Softwarelösungen (z. B. RA-MICRO)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch

Gehalt: 31.511,58€ - 57.945,79€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort