Responsabile Ufficio Gare

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IPE Progetti Group è una realtà leader nell’ambito dell’architettura e dell’ingegneria. Composto di società operative focalizzate sulle principali discipline (architettura, strutture, impianti), il gruppo opera in forma compatta nel fornire ai clienti finali e alle imprese servizi di progettazione, da preliminare a costruttiva, direzione lavori e coordinamento della sicurezza adottando metodologie BIM per tutte le fasi del processo.

Posizione

La risorsa verrà inserita in IPE Holding, in qualità di Responsabile dell’Ufficio Gare rispondendo direttamente al Comitato Gare del Gruppo e operando presso la nostra sede di Milano in un contesto professionale dinamico, strutturato e in continua crescita.

Attività richieste

La figura ricercata si occuperà della gestione e dello sviluppo delle offerte tecniche, con particolare riferimento a Gare Pubbliche e Private e Appalti Integrati coordinando le risorse dedicate all’Ufficio Gare.

La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:

· Gestione del processo di gara

o Ricercare e analizzare bandi, disciplinari, capitolati e documentazione di gara

o Valutare i requisiti di partecipazione e la fattibilità dell’offerta

o Predisporre il cronoprogramma di gara e gestire tutte le scadenze

o Coordinare la raccolta di documenti amministrativi e tecnici

o Supervisionare l’invio delle offerte tramite piattaforme (MEPA, Sintel, e-procurement, ecc.)

· Coordinamento dell’offerta tecnica

o Coordinare il team interno che prepara relazioni tecniche, curricula e referenze, schede di progetto, metodologie e piani operativi

o Interfacciarsi con il Direttore Tecnico e i Project Manager per definire approccio progettuale e soluzioni migliorative

o Assicurare coerenza, qualità e aderenza ai criteri di valutazione

· Coordinamento con l’Ufficio Amministrazione

· Gestione del team

o Organizzare e coordinare un piccolo team di addetti gare

o Assegnare compiti e priorità

o Monitorare avanzamento e qualità del lavoro

· Compliance e archiviazione

o Garantire la conformità normativa (Codice Appalti, ANAC, requisiti SOA)

o Mantenere aggiornato l’archivio gare, certificazioni e documentazione

o Analizzare esiti gara

Conoscenze e capacità richieste

• Buona conoscenza delle procedure di gara

• Esperienza nella gestione di gare per servizi di ingegneria e architettura

• Conoscenza delle piattaforme di e-procurement

• Buona conoscenza del Pacchetto Adobe (in particolare Photoshop e InDesign) e Microsoft Office;

• Gradita conoscenza dei seguenti software o parte di essi: Autodesk AutoCAD e Microsoft Project, e in generale dei software di analisi e redazione dell’offerta tecnica;

• La conoscenza delle piattaforme di intelligenza artificiale nelle varie forme e modalità sarà considerato un plus;

Abilità personali

• Capacità di pianificazione e gestione delle scadenze;

• Coordinamento di team;

• Proattività, senso di responsabilità, gestione efficace delle priorità, dei tempi e delle scadenze finalizzati al rispetto delle deadline di gara;

• Ottime doti comunicative e di story telling;

• Approccio analitico e orientamento al dettaglio con attenzione alla qualità e coerenza della documentazione tecnica;

• Attitudine al Problem Solving.

Conoscenze linguistiche

Madrelingua italiana e conoscenza della lingua inglese scritta e orale.

Formazione richiesta

Laurea in Architettura o Ingegneria Edile

Esperienza

Esperienza di almeno 3 anni in ufficio gare, preferibilmente in società di ingegneria o studi di progettazione.

Disponibilità

Tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro

La sede di lavoro è presso IPE PROGETTI GROUP, c/o Regus Cassala, viale Cassala 57, Milano.

Richiesta la disponibilità a trasferte brevi per momenti di allineamento presso la sede principale di IPE PROGETTI GROUP a Torino.

Contratto di lavoro: Tempo pieno