Responsable Administratif

Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé à Genève un candidat ambitieux et bienveillant pour rejoindre notre client en tant que Responsable Administratif. Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un environnement de travail épanouissant et stimulant, où vous pourrez développer pleinement votre potentiel.

Rejoignez notre équipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!

En tant que Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront variées et stimulantes :

• Gestion administrative : supervisez la facturation, suivez les contrats et les paiements, gérez les documents et les processus administratifs en lien avec les ressources humaines et les partenaires.
• Support aux opérations : coordonnez les tâches administratives avec les équipes commerciales et techniques, assurez un appui logistique et organisationnel.
• Suivi financier : préparez et suivez les budgets, effectuez des rapprochements de comptes, et assurez un reporting régulier des indicateurs financiers.
• Optimisation des processus : mettez en place des procédures pour optimiser les flux dinformation et de travail, améliorez continuellement lefficacité des opérations administratives.

Votre profil nous intéresse si :

• Vous avez une expérience confirmée dans une ESN (Entreprise de Services Numériques) ou dans un environnement similaire, avec une bonne compréhension des enjeux et des spécificités du secteur.
• Vous avez une expérience avec un ERP et le suivi financier de missions de conseil (délégation, projets, centres de service).
• Vous êtes autonome, proactif et avez un sens de lorganisation : vous savez gérer vos tâches de manière indépendante, prioriser et respecter les échéances, vous avez le sens des responsabilités.
• Vous maîtrisez MS Excel et MS Word : vous êtes à laise avec les outils bureautiques pour produire des documents de qualité et assurer un suivi financier précis.
• Vous avez une rigueur et une attention aux détails : vous avez un œil aiguisé pour les détails, essentiel pour la gestion de la facturation et des processus administratifs.
• Vous parlez français et anglais (B2).

si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à rejoindre une équipe dynamique, postulez maintenant!