Responsable Administratif Et Financier [45927]

Description de l'établissement :

L'établissement « Les Floralies » est implanté sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3, station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").

L’établissement compte :

Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique

Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).

Une unité de soins longue durée (USLD)

Un EHPAD

Votre environnement de travail :

Infrastructures modernes (rénovation en cours)

Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail

Travail en équipe pluridisciplinaire

Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …)

Etablissement à taille humaine

Bonne notoriété de l'établissement

Description de la mission :

1.1.Responsable de l’ensemble de la filière facturation et des activités qui s’y rattachent, soit :

• le recueil des donnés
• la facturation
• le contentieux
• la paye et la gestion des RH
• les budgets (élaboration, suivi en relation avec les responsables budgétaires)
• le secrétariat administratif, SSR

Dans ces domaines, il est le seul responsable, devant la Direction, de la réalisation de l’ensemble des objectifs fixés et de la qualité du service rendu dans la filière facturation.

Dans ce cadre, il a à fixer et à formaliser les objectifs de ses équipes.

Le recueil des données :

Assurer la coordination et la régulation des comptabilités. Il contrôle les concordances entre les comptabilités auxiliaires, analytique et la comptabilité générale.

Créer et enregistrer les fiches de trésorerie banque et caisse, les fiches opérations diverse et les pièces des comptabilités auxiliaires, effectue les analyses de soldes mensuelles.

La facturation :

Être responsable de la tenue de la comptabilité générale qui inclut l’ensemble des procédures, des règlements et du suivi tant avec les fournisseurs qu’avec les établissements bancaires.

Fournir les états prévus par les circulaires en vigueur et selon les plannings notifiés.

Effectuer les règlements après contrôle du directeur.

Le recouvrement des impayés de la Clinique:

Informer la direction des dossiers impayés, il propose au directeur les procédures à mettre en place pour récupérer les impayés, il assure le suivi du dossier et des écritures comptables des provisions pour créances douteuses ou irrécupérables.

• La paye et gestion des RH :

Être responsable de l’ensemble de la gestion de la paie selon les procédures en vigueur.

1.2 Les budgets :

Elaborer les comptes administratifs et financiers et prépare les commentaires avec le Directeur de l’établissement.

Être garant de l’application des règles comptables et budgétaires.

Elaborer ou participe à l’élaboration des budgets.

Etablir les documents nécessaires aux contrôles budgétaires :

• déclarations légales
• document budgétaires tutelles : EPRD, suivi quadrimestriel, comptes administratifs et financiers

Le secrétariat administratif de la clinique

• Gestion des admissions et des sorties
• Facturation clinique, export comptable, cohérence des données
• Consolidation et export des données PMSI, fourniture des statistiques d'activité.
• Gestions de l'archivage des dossiers

1.3 Responsable de la gestion du personnel de son équipe rattaché à son secteur dans le cadre des objectifs qui lui sont fixés, des moyens qui lui sont alloués et en conformité avec les obligations légales, réglementaires et conventionnelles :

Avoir l'autorité sur le personnel des services administratifs. Il définit et formalise les responsabilités, les tâches et la délégation consentie à ses collaborateurs et fait valider par le directeur les missions de chacun.

Etablir les plannings de son service en conformité avec les horaires légaux et les règles conventionnelles.

Autoriser les absences et les congés et vérifie la présence des agents et la qualité de leur travail.

Conduire les entretiens annuels de progrès et de formation, les formalise, participe à l’élaboration des plans de formation, les met en application et en vérifie la bonne exécution et les résultats.

Proposer les avancements au choix, les éventuelles sanctions estimées nécessaires dans le cadre du règlement intérieur.

1.4 Activités pouvant être associées :

Entretien des relations avec l’interne et l’externe :

Il peut être amené par délégation à assurer la représentation de l’établissement auprès des administrations, de fournisseurs et prestataires de services.

Être l'interlocuteur privilégié des tutelles ARS, Conseil Départemental sur l'aspect comptable et budgétaire.

Représenter la direction à sa demande, à l’occasion de visites ou manifestations concernant l’établissement.

Participer en tant que membre de l’encadrement à l'astreinte administrative.

Participer aux réunions de l’encadrement COPIL, réunion de coordination …

Être un élément de l’animation générale de l’établissement par ses contacts, tant avec les résidents, malades qu’avec le personnel et les familles.

Être tenu au secret professionnel.

Profil recherché :

COMPETENCES :

Le responsable administratif doit avoir au minimum un BTS ou DUT Compta Gestion.

Connaissance en droit du travail, réglementation sociale et ressources humaines

Respect de la réglementation =, des procédures internes et groupe

Maîtrise des techniques et des procédures administratives

Maîtrise des techniques et des procédures de comptabilité et finances

Connaissance réglementaires du secteur sanitaire et médico-social, des acteurs institutionnels

Expérience professionnelle de 2 à 5 ans minimum.

SAVOIR FAIRE :

Aptitude à l'encadrement d'équipe et au management.

Connaissances en logiciels de :

• Comptabilité, budget, paie, trésorerie, contrôle de gestion
• Planification
• Systèmes d’informations
• Internet et intranet
• Maîtrise Excel

SAVOIR ÊTRE :

Sens de l’organisation et des responsabilités

Grande autonomie

Capacité d’anticipation

Précision, méthode

Rigueur et honnêteté

Qualité relationnelles : aisance dans la communication extérieure, sens de l’écoute, diplomatie, disponibilité

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Réactivité, sens de l’initiative

Confidentialité

Secret professionnel

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée