Responsable Admissions Paris F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Mission principale :

Le Responsable Admissions est garant de la stratégie, de la performance et de la qualité des processus de recrutement, d’admission et d’inscription de l’EPITA au niveau du site de Paris.

Il pilote l’ensemble de la chaîne de recrutement, depuis la promotion de l’école auprès des candidats potentiels jusqu’à leur inscription administrative, en veillant à l’atteinte des objectifs de recrutement définis par la Direction.

1. Définition et pilotage de la stratégie Admissions

• Définir et mettre en œuvre la stratégie du site de Paris pour le recrutement des étudiants en cohérence avec les objectifs de développement de l’école.
• Participer à la définition des objectifs annuels de recrutement et suivre leur réalisation.
• Élaborer et proposer des plans d’actions visant à optimiser l’attractivité des formations, les volumes de candidatures et les taux de conversion.
• Contribuer à l’évolution des procédures et des outils afin d’améliorer l’efficacité des processus admissions.

2. Pilotage des candidatures, admissions et inscriptions

• Piloter l’ensemble des dispositifs de recrutement, d’admission et d’inscription de l’EPITA.
• Garantir la conformité des procédures avec les réglementations et les calendriers des plateformes nationales et internationales : Parcoursup, Advance, SCEI, Advance Parallèle, Campus France ..
• Assurer le pilotage opérationnel des campagnes d’admission en veillant à l’atteinte des objectifs de recrutement.
• Participer aux relations avec les partenaires institutionnels, les concours et les organismes impliqués dans les processus de sélection.
• Superviser et coordonner les actions de recrutement et d’admission des écoles du Concours CPGE ainsi que de leurs campus et centres partenaires, afin d’assurer une cohérence nationale des pratiques et des résultats.
• Assurer le suivi des candidatures, des admissibilités, des admissions et des inscriptions.
• Garantir la qualité des données et la fiabilité des informations intégrées dans les différents outils de suivi.

3. Coordination nationale des concours et des campagnes d’admission

• Superviser le calendrier national du concours CPGE et campagnes d’admission.
• Organiser et coordonner les différentes sessions de sélection (épreuves écrites, orales, entretiens et jurys).
• Superviser la logistique des journées de concours et d’admission.
• Veiller au respect des critères de sélection et à l’équité de traitement des candidats.
• Assurer le bon déroulement des commissions et jurys d’admission.

4. Promotion de l’offre de formation et développement du recrutement

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des actions de promotion des formations.
• Coordonner les actions de recrutement sur le site de de Paris.
• Participer aux salons, journées portes ouvertes, forums, webinaires et événements de recrutement.
• Accompagner les équipes dans leurs actions d’information, de conseil et d’orientation des candidats.
• Veiller à la cohérence des messages et des informations diffusées auprès des prospects.
• Contribuer à l’amélioration continue du parcours candidat et de l’expérience candidat.

6. Pilotage de la performance et amélioration continue

• Suivre les indicateurs de performance liés au recrutement, aux admissions et aux inscriptions.
• Analyser les volumes de candidatures, les taux d’admission, de conversion et d’inscription.
• Identifier les axes d’amélioration et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Garantir la fiabilité des données et la qualité des analyses produites.
• Conduire des projets d’optimisation des processus admissions et d’amélioration de l’expérience candidat.

Profil recherché

Savoir-faire

• Management d’équipes et animation transverse.
• Pilotage d’activité et conduite du changement.
• Gestion de projets complexes et coordination multi-sites.
• Maîtrise des processus d’admission et de recrutement dans l’enseignement supérieur requise.
• Excellente maîtrise des outils CRM, plateformes de candidature et outils de reporting.
• Analyse de données et production d’indicateurs de performance.
• Capacités rédactionnelles et de communication.

Savoir-être

• Leadership et capacité à fédérer.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et fiabilité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Force de proposition et orientation résultats.
• Sens du service et de l’expérience candidat

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Avantages

• Prime annuelle
• Primes d'évènements
• Prime de participation
• Tickets restaurants
• Mutuelle avantageuse
• Congé supplémentaire
• TT : 1 jour par semaine

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