Responsable Bilingue De La Gestion Du Tableau — Service De Gestion Du Tableau

Information sur l'entreprise

Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.

En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.

Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d’une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous :

Sommaire du poste

Le Service de gestion du tableau (SGT), en collaboration avec les bureaux de district d’AJO, a la responsabilité de superviser environ 4 100 prestataires de services privés et indépendants inscrits au tableau d’AJO. Cette supervision comprend l’analyse des demandes d’inscription au tableau, les avis juridiques et la recommandation de plans d’action au personnel d’AJO en vue de résoudre les questions litigieuses.

Le ou la responsable bilingue de la gestion du tableau aura un rôle clé à jouer consistant à maintenir une bonne communication avec les membres inscrits au tableau, en particulier les membres francophones. Il s’agira principalement d’examiner et de traiter les demandes d’inscription au tableau des avocats du secteur privé de toute la province, de gérer les processus d’autorisation conditionnelle d’AJO et les processus de renouvellement des avocats de service, ainsi que les demandes de démission du tableau d’AJO.

Le Service de gestion du tableau s’occupe actuellement du traitement des demandes d’inscription au tableau, tandis que les bureaux de district conservent le pouvoir de décision en ce qui concerne la composition du tableau au niveau local. La personne retenue à ce poste participera au suivi et à l’intégration des membres inscrits au tableau, le but étant de fournir des services d’aide juridique de haute qualité, peu coûteux et efficaces, dans tous les domaines du droit.

Outre l’analyse et le traitement des demandes d’inscription au tableau, la personne retenue à ce poste devra apporter son soutien et ses conseils aux bureaux de district, notamment en proposant des conditions appropriées pour l’inscription au tableau. Elle devra également appuyer les avocats salariés et participera au contrôle des conditions d’inscription au tableau, tout en continuant d’assurer la gestion des retraits et des démissions du tableau. Elle participera également à la mise en œuvre d’initiatives majeures du Service, à l’établissement de rapports et à la gestion des dossiers.

La maîtrise du français est indispensable pour ce poste, car le ou la responsable bilingue de la gestion des ressources humaines aura un rôle important à jouer dans le maintien d’une communication excellente avec les membres francophones du tableau d’AJO et les intervenants.

Le ou la responsable bilingue de la gestion du tableau travaillera sous la supervision du Chef des services aux membres inscrits au tableau. Il s’agit d’un poste hybride flexible ouvert au personnel de toute la province. Pour le moment, les employés doivent se rendre au bureau un (1) jour par semaine ou quatre (4) fois par mois. Ce poste est représenté par le SEFPO.

Fonctions

• Analyser, traiter et présenter les demandes d’inscription au tableau aux directrices et directeurs généraux.
• Vérifier les antécédents, les documents et examiner les candidatures pour s’assurer qu’elles sont complètes.
• Traiter les retraits et les démissions du tableau. Collaborer avec les membres inscrits au tableau pour la clôture de leurs activités d’aide juridique.
• Faire le suivi des boîtes de réception générales pour le Service de gestion du tableau et trier les courriels de manière appropriée.
• Aider les bureaux de district à s’assurer du respect des conditions d’inscription au tableau.
• Appuyer la mise en place des processus de statut conditionnel au tableau et des processus de renouvellement des avocats de service
• Participer à l’élaboration de politiques et de procédures d’intégration, à l’uniformisation des solutions antérieures et à l’élaboration de pratiques exemplaires.
• Établir et tenir à jour une liste de mentors pour tous les domaines du droit.
• Développer et maintenir une liste de mentors pour tous les domaines du droit.
• Participer au suivi des changements de statut des avocats et des procédures devant le tribunal des avocats.
• Aider au traitement des données relatives aux déclarations annuelles des avocats et faire le suivi de la liste de travail du Barreau.
• Participer au développement de nouveaux outils de gestion, d’automatisation et d’analyse des données.
• Collaborer avec d’autres services, des fournisseurs de services externes, des avocats externes et des intervenants afin d’améliorer les besoins en matière de services et les exigences relatives aux rapports.
• Aider à cerner les sources de mécontentement des membres inscrits au tableau et contribuer à améliorer les relations entre AJO et les avocats du secteur privé.
• Assurer la liaison entre le Service de gestion du tableau et les autres services d’AJO.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Exigences

• Diplôme de premier cycle ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Maîtrise avancée du français à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance et expérience du processus de gestion du tableau d’AJO ou des processus précédents de gestion des listes.
• Expérience de la rédaction de courriers destinés à des intervenants extérieurs dans le cadre de la gestion du tableau.
• Capacité à déterminer l’admissibilité au tableau selon la Loi de 2020 sur les services d’aide juridique, de règles qui en découlent et des nouvelles exigences en matière d’expérience minimale.
• Bonne combinaison d’expérience et de connaissance d’AJO et de ses activités dans le domaine du droit criminel, du droit de la famille, du droit des réfugiés et de l’immigration et du droit civil.
• Connaissance de la procédure relative à la conduite du Barreau et capacité à rassembler et à synthétiser des informations provenant de sources diverses.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision, dans un environnement très occupé
• Capacité à gérer des échéances concurrentes et à établir l’ordre de priorité des dossiers, notamment à faire preuve de flexibilité et à travailler dans des conditions de pression afin de respecter les délais.
• Capacité à développer et à gérer des relations de travail avec les collègues au sein d’AJO et les intervenants externes.
• Attention aux détails, excellentes aptitudes à l’organisation, à l’écrit et à l’oral.
• Bon jugement et aptitudes à résoudre les problèmes
• Capacité à travailler en équipe avec les autres responsables de la gestion des membres inscrits, des avocats salariés, des analystes en gestion et des chefs de service.
• Compétences avancées en Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et autres applications Microsoft. Expérience de PeopleSoft, un atout.

Equity Statement

La mise en place d’un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d’AJO.

AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment et sans s’y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.

Nous sommes conscients de la valeur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l’élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le Code des droits de la personne de l’Ontario.

Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l’emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d’adaptation à notre équipe de recrutement.