Responsable De Secteur Ressources Et Coordination Du Centre Social - Adjoint.E Au Chef De Service

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

• Chef-lieu du département du Doubs
• 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour la Direction vie des quartiers :

UN.E RESPONSABLE DE SECTEUR RESSOURCES ET COORDINATION DU CENTRE SOCIAL - ADJOINT.E AU CHEF DE SERVICE

AU SEIN DE LA MAISON DE QUARTIER DE MONTRAPON FONTAINE ECU

Missions :

• Coordonner les missions d’animation globale collective du centre social et de l’EVS :

• Participer à la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation du projet social

• Veiller à l’articulation des actions

• Coordonner la réalisation des prévisionnels et bilans d’activités

• Piloter les fonctions Ressources de la Maison de quartier et de l’EVS (encadrement de 3 agents) :

En matière d’accueil :

• Organiser l’accueil physique, téléphonique et numérique de la Maison de quartier (information, orientation et accompagnement) et l’animation de l’espace d’accueil

• Coordonner les services de la Maison de quartier auprès des usagers : aide aux démarches administratives, médiation numérique, dispositif Tickets Loisirs Vacances…

• Etre Référent Marianne et Référent courrier

En matière de Ressources humaines :

• Assurer l’exécution, le suivi et le contrôle RH de la Maison de quartier : gestion des absences, des formations, des ordres de mission, des éléments de paie, des propositions d’engagement, des mobilités…

• Etablir les plannings de travail

• Etre Référent RH

En matière financière :

• Collaborer à la préparation budget de la Maison de quartier et de l’EVS

• Proposer et gérer la répartition du budget par activités et projets

• Assurer l’exécution, le suivi et le contrôle du budget de la Maison de quartier et de l’EVS

• Assurer le suivi des adhésions et inscriptions à la Maison de quartier et la facturation auprès des usagers

• Etre Référent Finances et Marchés pour la Maison de quartier

En matière de communication :

• Garantir la bonne information des offres de service de la Maison de quartier et de l’EVS

• Alimenter les outils de communication et en assurer la diffusion

En matière logistique :

• Superviser la surveillance des locaux et de leurs usages, la réalisation de petits travaux de maintenance et d’entretien et les opérations de manutention

• Superviser les plannings d’occupation des salles

• Assurer la rédaction des conventions de mise à disposition de locaux

• Coordonner les fonctions accueil, information et accès aux droits

• Etre l’interlocuteur des partenaires institutionnels et associatifs œuvrant dans le domaine de l’accès aux droits et de l’accompagnement social

• Développer les collaborations internes et externes dans le domaine de l’accès aux droits et favoriser la notion de parcours individuel des publics les plus fragilisés

• Conduire une réflexion sur le repérage des publics hors les murs dans le cadre de la lutte contre le non recours

• En matière d’analyse de l’activité, impulser une culture de l’évaluation de l’impact (reporting, analyse partagée, évaluation intermédiaire et partagée des actions)

Profil recherché

Profil et compétences recherchés :

• Compétences managériales avérées
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens du service public et des responsabilités
• Connaissance de la collectivité et des partenaires associatifs et institutionnels du quartier
• Maitrise des outils bureautiques

Contraintes particulières :

• Planning de travail lié aux jours et heures d’ouverture au public et aux activités (ouverture le samedi)

• Pics de travail nécessitant réactivité et disponibilité liés aux événements (soirées et week-end)

Recrutement par :

• voie statutaire : aux agents relevant du grade d'attaché territorial
• contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC+3. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
• selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
• Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés + 15 jours RTT Cadres
• Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
• Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
• Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
• remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
• Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Date limite de candidature : 27 décembre 2024

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

Les entretiens de recrutement auront lieu le 16 janvier 2025

Contacts :

• Au sein du service : M. Rafik BOUSSOUALIM, Chef de service au 03 81 87 82 66
• RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93