Responsable Des Comptes Payables

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Responsable des comptes payables

Gestion Georges Coulombe est un groupe immobilier se spécialisant dans la restauration et la gestion d’immeubles patrimoniaux à Montréal. Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Montréal, à quelques minutes des stations de métro Place-d’Armes et Square-Victoria-OACI.

Le responsable des comptes payables chez Gestion Georges Coulombe assure la saisie des factures de nos fournisseurs et de toutes transactions s’y rattachant dans les délais fixés par la direction et dans le respect des normes comptables reconnues. Assure le paiement prompt des factures des divers fournisseurs et des demandes de remboursements. Il ou elle doit respecter en tout temps la nature confidentielle de ses fonctions.

Votre contribution à notre mission collective

· Entrer les factures dans le système information Hopem, selon les différentes compagnies et annoter les factures saisies ;

· Apparier, regrouper, codifier et comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes ;

· Communiquer de façon adéquate avec les fournisseurs, les services ou départements pour obtenir certains renseignements et/ou des pièces justificatives pour la réconciliation d’un compte fournisseur ;

· S’assure d’obtenir les factures des différentes cartes de crédit du groupe et les faire approuver par son supérieur ;

· Produire la liste des payables mensuel (check run) pour approbation. Produire le registre final, imprimer les chèques et les préparer pour signature aux différents signataires ;

· Tenir un système de classement quotidien pour les comptes payables ;

· Traiter et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques et du courrier destinés aux comptes payables ;

· Optimisation et gestion des factures à escompte de paiement ;

· Entrer les bons de commande dans le système comptable ;

· Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son superviseur ;

Notre collègue idéal(e)

• 2 à 3 années dans un poste similaire;
• Diplôme d'études secondaires ou d'une école ou d'un collège professionnel ou spécialisé ;
• Expérience en compte payable, immobilier résidentiel et commercial ;
• Bonne maitrise à écrit et à l’oral du français, bonne compréhension de l’anglais ;
• Communique efficacement et à une bonne relation avec ses collègues ;
• Bonne connaissance des outils informatiques (office Microsoft, Hopem, etc.)

Ce que nous t’offrons :

• Assurance collective
• Régime de retraite simplifié
• Congé maladie
• Du café à volonté, des fruits frais à l’occasion et du miel de nos ruches sur les toits de nos immeubles!

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 23,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Congés payés
• Régime de retraite

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel