Responsable Equipe Administration Paie Expatrié F/H

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous pilotez l'activité d'administration paie et encadrez une équipe de gestionnaires de paie afin de garantir la qualité des services rendus en respectant les principes de fonctionnement du Centre de Service Partagé Administration Paie et la Convention de Services.

Pour le déploiement de nouveaux accords, outils et procédures, vous accompagnez les ressources humaines sur la communication, aux collaborateurs, liée aux traitements en paie.

Vos principales missions :

• Assurer le pilotage opérationnel des Gestionnaires de paie de son périmètre, appliquer les processus RH (Check-ins, plan de formation, politique salariale...),
• Déployer au sein de son équipe (2 personnes) les processus du Service Partagé,
• Organiser le travail de son équipe, animer des réunions de service et assurer le reporting de l'activité à son management. Manager les aspects Ressources Humaines de son équipe (fixation des objectifs, check-in, développement des compétences, recrutements, ...),
• Contribuer à l'optimisation des méthodes, déterminer les modes opératoires et conduire (ou faire conduire) des analyses complexes et multifactorielles (RH, Finance...),
• Assurer la relation du Service Paie avec les Etablissements, s'informer de l'activité pour garantir la bonne application des accords Société ou Etablissements. Intervenir sur les sujets sensibles. Répondre aux demandes des services financiers. Répondre aux questions des délégués du Personnel,
• Appliquer, au périmètre géré, les accords, les règles légales et conventionnelles en vigueur sur un périmètre de mobilité internationale et en support sur un périmètre France,
• Gérer les dossiers des salariés, de leur entrée en expatriation, impatriation jusqu'à leur sortie en procédant aux formalités afférentes. Se coordonner avec ses collègues paie France pour traiter ces entrées/sorties,
• Décliner en paie l'ensemble des dispositions (maintien maladie, CET, temps de travail, rémunération etc...) dans un contexte de mobilité internationale,
• Mettre en œuvre les instructions et consignes reçues de la Direction mobilité internationale et des Conseillers fiscaux,
• Gérer les absences (maladie, AT, maternité, paternité…) en prenant en compte si nécessaire, les règles spécifiques à la mobilité internationale,
• Gérer la production de la paie dans tout son processus selon le calendrier mensuel et annuel standard du CSP et avec l’aide de nos outils communs (4YOU, Workday et HRA),
• Vous établissez les documents liés aux départs et retours d’expatriation (affiliation, radiation …) et à la fiscalité (tableaux de fiscalité, retenues à la source, égalisation fiscale et sociale),
• Vous établissez les contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail,
• Vous gérez les données individuelles : salaires, congés, protection sociale expatriés/impatriés, éléments variables de paie, contrôle des traitements de paie,
• Intégrer les éléments variables en vérifiant la cohérence en paie.
• Contrôler via les bordereaux de cotisations les affiliations/radiations de salariés en mobilité Internationale,
• Établir les soldes de tout compte (retraite, licenciement, démission, fin de contrat de mobilité),
• Assurer les déclarations, le contrôle et le paiement des charges sociales et le contrôle des DSN du périmètre géré,
• Renseigner les salariés sur tous les éléments relatifs à leur dossier individuel administratif, leur paie, congés, situation familiale,
• Etre en relation avec les services RH, Mobilité Internationale du périmètre géré, les services de gestion internes (DAF …) les organismes externes (Urssaf, CFE, Humanis, Welcare, Pôle emploi …),
• Conseiller les collaborateurs en matière de paie et régime de prévoyance.

Votre profil

De formation BAC +3 ou Bac+5 ou équivalent, vous possédez au minimum 5 ans d'expérience professionnelle en qualité de Gestionnaire de paie Expatrié ou de Responsable d’Equipe Paie.

Vous maitrisez les processus de paie et avez une bonne connaissance de la législation sociale et fiscale.

Vous maitrisez le logiciel paie HRA.

Vous avez idéalement acquis une première expérience en management d'équipe.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre organisation.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !