Responsable - Préparation Des Envois - Commerce Électronique (Spécialiste Amazon Vendor Central)

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Titre: Spécialiste Amazon Vendor Central

Emplacement: En personne - Entrepôt - Montréal

Se rapporte à: Responsable de la chaîne d'approvisionnement

Aperçu du rôle:

Nous sommes un distributeur en gros en pleine croissance, vendant directement à Amazon (1P). Nous recherchons une personne ayant un grand souci du détail. Le(la) spécialiste Vendor Central sera chargé(e) de la gestion opérationnelle quotidienne de nos comptes Amazon Vendor Central (VC). Vous serez responsable du traitement des bons de commande, de la gestion des expéditions via la plateforme externe KhooCommerce, de la coordination avec l'entrepôt et du rapprochement des données financières afin de garantir l'efficacité opérationnelle et l'exactitude des paiements.

Principales responsabilités :

Gestion des bons de commande (BC) :

• Surveillez les bons de commande Amazon entrants tous les lundis (ou dès leur émission).
• Évaluer les bons de commande par rapport aux niveaux de stock ; accepter les commandes avec du stock disponible et annuler les lignes non honorables afin d'éviter les refacturations.
• Gérer la disponibilité des articles dans notre catalogue.

Exécution des expéditions et logistique :

• Créer des envois dans KhooCommerce et Vendor Central, générant des listes de prélèvement et des étiquettes de carton précises.
• Attribuer les transporteurs, soumettre les avis d'expédition anticipés (ASN) et suivre les ETA de livraison pour garantir le respect des délais d'expédition.
• Gérer les alertes dans KhooCommerce en créant de nouvelles références ou en associant des codes-barres aux commandes.
• S'assurer que chaque bon de commande est associé à un transporteur et renvoyer les informations par EDI si nécessaire.

Rapprochement financier et facturation :

• Émettre des factures pour toutes les unités expédiées via Vendor Central, en veillant à ce qu'elles correspondent à l'ASN.
• Identifier et facturer les « unités supplémentaires » reçues par Amazon au-delà de la quantité commandée.
• Rapprocher les paiements hebdomadaires en téléchargeant les données de remise et en identifiant les réclamations pour insuffisance de paiement (SC), les rétrofacturations et les déductions de protection des prix.

Expérience requise en matière d'outils et de systèmes :

• Centre des fournisseurs Amazon (Opérations, Commandes et Paiements).
• Gmail(communications avec les fournisseurs).

Outils et systèmes qui feront l'objet d'une formation:

• KhooCommerce (Gestion des stocks et des commandes).
• RestockPro (Suivi des stocks).
• ClickUp (Suivi des tâches et documentation).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Tenue Décontractée

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel