Retail Technics Backoffice

Enilive ist weltweit als innovativer Energiekonzern bekannt und in Österreich mit über 320 Service-Stationen die Nummer 1 unter den großen Markentankstellen. Gemeinsam arbeiten weltweit mehr als 30.000 Mitarbeiter*innen in unserem Konzern an der Vision einer gerechten Energiewende, um für alle einen effizienten Zugang zu Energieressourcen zu ermöglichen. Nur zusammen können wir unser Net-Zero-Ziel für das Jahr 2050 erreichen und eine der größten Herausforderungen unserer Zeit meistern.

Wir möchten die Energie von morgen gemeinsam mit Menschen schaffen, die offen für Innovationen sind. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Retail für die Position

TECHNISCHES BACKOFFICE UND PROJEKTABWICKLUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für angemessene und professionelle Behördenkorrespondenz
• Administrative Begleitung der technischen Außendienst-Kolleg*innen bei der Durchführung verschiedenster Projekte für unsere Service-Stationen (z.B. Rechnungsprüfung, Freigabe, Datenpflege, Dokumentationen)
• Verwaltung von Betriebskosten und Schadensfällen (Versicherungsfälle) der Service-Stationen inkl. regelmäßiger Reportingtätigkeiten
• Koordination von jährlichen technischen Überprüfungsprogrammen durch Externe (wie z.B. Umwelt-Monitorings, Abwasseruntersuchungen und Prüfungen nach §82b GewO)
• Koordination/Durchführung eigener Kleinprojekte

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HTL), kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit in Rechtschreibung, Formatierung und einer klaren, professionellen schriftlichen Kommunikation
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, emphatische Persönlichkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP vorteilhaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Enilive Austria GmbH bietet ihren Mitarbeiter*innen viele Vorteile, u.a.:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stundenwoche, mit Möglichkeit auf Homeoffice
• Gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten vor Ort
• Attraktive Rabatte in vielen Shops und online
• Gesundheitsförderung wie Zusatzversicherungen und Fitnessangebote
• Essenszulage in Form von Restaurant- oder Lebensmittelpass sowie gratis Kaffee und Tee

Arbeitsort: Wien

Unser Angebot: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Stelle liegt bei Euro 3.553,47 brutto pro Monat. In Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und beruflichen Erfahrung sind wir bereit, eine wettbewerbsfähige Überzahlung anzubieten.

Enilive is recognised worldwide as an innovative energy group and ranks number one among the major branded filling station networks in Austria, with over 320 service stations. More than 30,000 employees across the globe are working together within our Group toward the vision of a fair energy transition, ensuring efficient access to energy resources for all. Only together can we achieve our Net Zero target for 2050 and tackle one of the greatest challenges of our time.

We aim to shape the energy of tomorrow with people who are open to innovation . We are therefore seeking immediate support in the Retail division for the following position:

TECHNICAL BACK OFFICE AND PROJECT MANAGEMENT (m/f/d)

Your tasks:

• Responsibility for appropriate and professional correspondence with authorities.
• Administrative support for technical field service colleagues in the implementation of various projects at our service stations (e.g. invoice verification, approvals, data maintenance, documentation).
• Management of operating costs and claims (including insurance claims) for the service stations, along with regular reporting activities.
• Coordination of annual technical inspection programmes by external parties (e.g. environmental monitoring, wastewater inspections, and inspections in accordance with §82b GewO).
• Coordination and/or implementation of small-scale projects independently.

Requirements profile:

• Completed technical training at Matura level (e.g. HTL); commercial knowledge is an advantage.
• Strong skills in spelling, formatting, and clear, professional written communication.
• Precise and structured working style.
• Outgoing, empathetic personality.
• Very good MS Office skills; experience with SAP is an advantage.
• Business-fluent German and good English skills; Italian is an advantage.

Enilive Austria GmbH offers its employees many benefits, including:

• Flexible working hours based on a 38-hour week.
• Good transport connections and nearby shopping facilities.
• Attractive discounts at many shops and online retailers.
• Health benefits such as supplementary insurance and fitness offers.
• Meal allowance provided via a restaurant or food voucher.
• Retroactive pension fund contributions after a specified period of employment with the company

Place of work: Vienna

Our offer : The minimum salary for this position, in accordance with the collective agreement, is €3,553.47 grossper month . Depending on your specific qualifications and professional experience, we are prepared to offer a competitive overpayment.

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