Rezeptionist (M/W/D)

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Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Professionalität unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, übernehmen administrative Aufgaben und schaffen eine einladende Atmosphäre. Ihre Multilingual-Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, mit internationalen Gästen effektiv zu kommunizieren und einen exzellenten Service zu bieten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, strukturiert arbeiten und gerne in einem dynamischen Umfeld agieren, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern in mehreren Sprachen
• Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
• Annahme, Weiterleitung und Verwaltung eingehender Telefonate über Multi-line Phone Systems
• Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien am Empfang
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Empfangsprozesse

Qualifikationen

• Mehrsprachige Kommunikationsfähigkeit (z.B. Deutsch, Englisch; weitere Sprachen von Vorteil)
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Multi-line Phone Systems und gängiger Bürosoftware
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, in einem lebhaften Umfeld aktiv mitzuwirken

Bei uns ist jede Position – auch Praktika – bezahlt! Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die Ihre persönliche Entwicklung fördert. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit!

Gehalt: 13,90€ - 14,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 35.0 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort