Rezeptionskraft (M/W/D) Physiotherapiepraxis

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Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und des Praxisalltaga.

Sie begrüßen Patient:innen freundlich, koordinieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, um den Praxisbetrieb effizient zu unterstützen. Ihre freundliche Art und Organisationstalent tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei uns bei.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Patient:innen bei Ankunft in der Praxis
• Terminplanung und -koordination unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und E-Mail-Kommunikation
• Pflege und Verwaltung der Patientendaten sowie medizinischer Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation des Praxisbetriebs
• Abrechnung und Dokumentation im Rahmen der administrativen Abläufe
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre
• Zusammenarbeit mit dem therapeutischen Team zur Optimierung der Abläufe
• Zusammenarbeit mit unserem zweiten Standort in Kirchheim/Teck, unter anderem Urlaubsvertretung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Computer, Microsoft Office und Word Processing
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Unterlagen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit medizinischer Terminverwaltung und Patientenakten von Vorteil
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 17,00€ - 22,04€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort