Royalty Manager (M/W/D)

Die Universal Edition ist ein Musikverlag mit Sitz in Wien. Unsere Komponist:innen findet man in den Konzertprogrammen und Spielplänen der führenden Orchester und Opernhäuser. Als Musikverlag, der nach vorne blickt, hören wir, was andere noch nicht hören, im Dienst der Komponist:innen und der Musikschaffenden.

We shape the future of music.

Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung? Vielleicht suchen wir genau Sie!

Aufgaben

Abrechnungen erstellen: Durchführung der Honorarabrechnungen in Microsoft Business Central (knk Verlagssoftware).

Datenanalyse: Verarbeitung und fundierte Analyse von komplexen Lizenz-, Verkaufs- und Nutzungsdaten.

Honoraransprüche berechnen: Ermittlung von Honoraransprüchen auf Basis von Verträgen, Konditionen, Beteiligungen und Nutzungstypen (begrenzt/unbegrenzt).

Qualität sichern: Laufende Prüfung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung der Abrechnungsergebnisse vor den Abrechnungsläufen.

Stammdaten pflegen: Anlage, Kontrolle und präzise Pflege von Honorarverträgen und spezifischen Vertragsparametern im System.

Prozesse mitgestalten: Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Honorarprozesse (Unterstützung bei Testfällen, Change Requests und Systemoptimierungen).

Qualifikation

Ausbildung & Praxis: Erste Berufserfahrung im Bereich Tantiemen- oder Honorarabrechnung von Vorteil.

System-Know-how: Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise direkt mit Microsoft Business Central / Dynamics NAV.

Zahlenaffinität: Analytisches Denkvermögen sowie ein exzellentes Verständnis für Zahlen, Berechnungslogiken und Datenstrukturen.

Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein, prozessorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch.

Soft Skills: Teamfähigkeit sowie eine klare, strukturierte Kommunikation.

Persönliches Plus: Interesse an Musik (idealerweise im klassischen oder zeitgenössischen Bereich) erleichtert den Einstieg in unsere Vertragswelt.

Benefits

Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung.

Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales und internationales Umfeld in einem traditionsreichen Musikverlag.

Flexibilität: Flexible Arbeitsmöglichkeiten durch Gleitzeit und gelebte Homeoffice-Optionen.

Arbeitsplatz: Ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro direkt im Herzen Wiens mit hervorragender Infrastruktur.

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.509,– brutto pro Monat (Basis Vollzeit, Beschäftigungsgruppe D / Stufe 2 / Handel Wien).

Da wir uns an erfahrene Junioren richten und Qualifikation wertschätzen, erfolgt eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und relevanter Berufserfahrung.