Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (M/W/D)

Dann bist du bei kitea genau richtig.

Als bundesweit tätiger Träger von über 100 Kindertagesstätten und Teil der Klett Gruppe schaffen wir die organisatorischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen dafür, dass sich Kinder bestmöglich entwickeln können. Hinter jeder erfolgreichen Kita steht eine starke Verwaltung – und genau hier kommst du ins Spiel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (m/w/d), der mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Serviceorientierung unsere Einrichtungen unterstützt.

Abrechnung

• Du rechnest Kitabeiträge im System KigaRoo zuverlässig ab (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen und Pflegemittelpauschalen).
• Du führst das Mahnwesen durch und unterstützt bei der Bearbeitung offener Forderungen.
• Du sorgst für eine korrekte und vollständige Pflege abrechnungsrelevanter Daten.

Administration

• Du erfasst und verwaltest Betreuungsverträge sowie Stammdaten im System.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Eltern bei Fragen rund um die Beitragsabrechnung.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Beitragsabrechnung.
• Du arbeitest eng mit unseren Kindertagesstätten und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Abrechnung oder im kaufmännischen Bereich.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit KigaRoo oder vergleichbaren Verwaltungs- bzw. Abrechnungssystemen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eltern sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Persönlichkeit: Organisationstalent, Zahlenaffinität, Teamgeist sowie Herz und Humor runden dein Profil ab.

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich.
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.
• Wertschätzende Kultur: Herzlichkeit, Offenheit, Humor und ein starkes Miteinander prägen unser Team.
• Gestaltungsspielraum: Du hast Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.

Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.