Sachbearbeiter Backoffice / Teamassistenz Service & Bauleitung (M/W/D)

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Sachbearbeiter Backoffice / Teamassistenz Service & Bauleitung (m/w/d)

Allrounder für Organisation, Auftragsbearbeitung und Projektunterstützung
Standort: Idstein

Über uns

Die Abflusskummer Servicegesellschaft Müller mbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung im Rhein-Main-Gebiet. Mit mehr als 35 Mitarbeitern und einem modernen Fuhrpark sorgen wir täglich dafür, dass Entwässerungssysteme zuverlässig funktionieren – von der Rohrreinigung über Kamerauntersuchungen bis zur Kanalsanierung, Rückstauschutz und Bautrocknung.

Als Mitglied im VDRK, Träger des RAL-Gütezeichens und offizieller KESSEL-Servicepartner stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und professionelle Abläufe.

Unser Alltag ist vielseitig und dynamisch. Damit im Hintergrund alles funktioniert, brauchen wir Menschen, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten.

Ihre Rolle bei uns

In dieser Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Backoffice-Teams.
Sie unterstützen unsere Disponenten und Bauleiter im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, bearbeitet und abgeschlossen werden.

Sie arbeiten an vielen Stellen gleichzeitig mit – von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung. Dabei behalten Sie den Überblick über Daten, Termine und Abläufe.

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne vielseitig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Erfassung eingehender Aufträge
• Anlegen und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung der Disposition bei organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung der Bauleiter bei Projektvorbereitung und Dokumentation
• Erstellung von Rechnungen und vorbereitenden Abrechnungsunterlagen
• Erstellung von Angeboten, insbesondere für Wartungen und kleinere Maßnahmen
• Vorbereitung von Unterlagen für Projekte und Folgeaufträge
• Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen im System
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Backoffice

Was diesen Job besonders macht

• Sehr vielseitige Aufgaben mit Einblick in viele Bereiche des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit Disponenten, Bauleitern und Technikern
• Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Eine wichtige Rolle im Hintergrund, die maßgeblich zum Erfolg der Projekte beiträgt
• Struktur schaffen, wo viele Informationen zusammenlaufen

Kurz gesagt:
Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro, Backoffice oder in der Auftragsbearbeitung

(z. B. Sachbearbeitung, Teamassistenz, Servicebüro oder vergleichbar)

• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an vielseitigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP- oder Auftragssoftware (z. B. Sage) von Vorteil
• Technisches Grundverständnis ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen unterschiedlichen Aufgaben
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
• Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenevents und gutes Teamklima
• Zuschuss für Sportangebote und Gesundheitsmaßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

Wen wir suchen

Wir suchen einen echten Allrounder im Büro.
Jemanden, der gerne organisiert, sauber arbeitet und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten kann.

Menschen, die gerne unterstützen, mitdenken und Verantwortung übernehmen, passen besonders gut zu uns.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Lebenslauf
• frühestmöglichem Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort in Idstein

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Umzugskostenzuschuss

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort