Sachbearbeiter/-In Geschäftsbuchhaltung (M/W/D)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

In der Kämmerei, Abteilung Finanzsteuerung/ Geschäftsbuchhaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

„Sachbearbeiter/-in Geschäftsbuchhaltung“ (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

Buchung von Aufträgen entsprechend den beigefügten Kontierungsunterlagen

• Erfassen/Vormerken von Aufträgen/ Bestellungen im System
• Durchführung von Kontensperrungen nach Anweisung
• Anlage von Personenkonten im System

Buchhaltung

• Prüfung der Vorkontierung von buchungsbegründenden Unterlagen incl. Vergabe Buchungs-/Belegnummern
• Buchung der Geschäftsvorfälle in den Büchern (Haupt-, Sach-, Zeit-, Nebenbuchhaltung)
• Differenzierung zwischen Buchungen auf aktiven/passiven Bestandskonten, Konten der Ergebnisrechnung, Sachkonten
• Prüfen der Kontierungsbögen auf sachliche Richtigkeit und Prüfung bzw. Kontierung anhand der beigefügten Unter-lagen, Komplettierung der Kontierungsbögen mit den Buchungsbelegnummern
• Prüfen der Geschäftsvorfälle auf bereits gebuchte Aufträge bzw. gebildete Rückstellungen
• Auflösung von Rückstellungen
• Abgrenzung periodenfremder Aufwendungen und Erträge,
• Bildung der Buchungssätze
• Zuordnung der Konten auf Produkte und Deckungskreise
• Zuordnung zur Kostenrechnung (soweit nicht bereits angegeben oder automatisch verknüpft)
• Mitwirkung bei der Pflege des Kontenplanes
• Abstimmung der Summen und Salden sowie Auflösung von Differenzen im Buchwerk
• Erstellung von Eigenbuchungsbelegen
• Rücksprachen mit den einzelnen Fachbereichen sowie dem Bereich Zahlungsabwicklung,
• Beratung der Fachbereiche in Fragen der standardmäßigen buchhalterischen Abwicklung

Mitwirkung am Jahresabschluss

• Prüfen der Periodengerechten Zuordnung der Geschäfts-vorfälle/Abgrenzung
• Bereinigung von Fehlbuchungen/Korrekturbuchungen
• Erarbeitung der Saldenanalyse Forderungen und Verbindlichkeiten

mündliche und schriftliche Auskunftserteilungen an die zugeordneten Fachbereiche

Wir bieten:

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a
• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
• einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (Abschluss ab 2010)

oder

• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (Abschluss bis 2009) und Qualifizierung zum Finanzbuchhalter/-in (m/w/d) (auch nachträglich)

oder

• Angestelltenlehrgang I und Qualifizierung zum Finanzbuchhalter/-in (m/w/d) (auch nachträglich)

oder

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Qualifizierung zum / zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter/-in bzw. adäquate buchhalterische Teil-Spezialisierungen

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.12.2024 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: personalverwaltung@frankfurt-oder.de

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.