Find Your Next Job

Sachbearbeiter (M/W/D) Zentralregistratur

Posted on Nov. 29, 2024

  • Part Time

Sachbearbeiter (M/W/D) Zentralregistratur

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII – Abteilung Verwaltungsorganisation / Fachbereich Schriftgutverwaltung / SG Zentralregistratur einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 12 Wochenstunden (verteilt auf Freitagvormittag und einen ganzen Arbeitstag). Der Dienstort ist in Augsburg.

Verantwortlichkeiten:

  • Ordnen von Schriftgut nach inhaltlichen Kriterien
  • Prüfung von Vorgängen auf Aktenreife
  • Zuordnung nach Aktenplan und systematische Vergabe des Aktenzeichens
  • Bereitstellung erfasster Vorgänge / Akten auf Anforderung
  • Aktualisierung des Aktenplans
  • Mithilfe bei "scan on demand"

Qualifikationen:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse im Umgang mit einem DMS sind von Vorteil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbar und sicherer Umgang mit Leitern bzw. Steighilfen
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Vorteile:

  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Unbefristete Festanstellung
  • Geregelte Arbeitszeit - feste Aufteilung der Arbeitszeit auf Freitagvormittag und auf einen ganzen Arbeitstag (Mo-Do)
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltungspersonal
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)


Bewerbungsfrist:
17.12.2024

Ausschreiber:
Bischöfliches Ordinariat Augsburg

Arbeitsort:
Fronhof 4
86152 Augsburg

Ansprechpartner:
Johannes Kramer

Beschäftigungsverhältnis:
Teilzeit

Stundenumfang:
12 Std.

Schulische Voraussetzungen:
Volks-/Hauptsch., mittl. Reife mit Berufsausbil.

Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!