Sachbearbeiter*In

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Mit rund 3.300 Mitarbeiter*innen und 1.100 Freiwilligen ist die Caritas OÖ eine kraftvolle Organisation, die Menschen stärkt und Gesellschaft mitgestaltet. An über 300 regionalen Standorten in Oberösterreich betreut und begleitet die Caritas jährlich rund 40.000 Menschen in Oberösterreich. So eine große, vielfältige Organisation funktioniert nur dank ausgezeichneter Fachexpert*innen in den zentralen Servicestellen. Dafür suchen wir Menschen mit Herz und Kompetenz.

Deine Aufgaben

• Zentrale Informationsstelle der Caritas Oberösterreich: Beantwortung und Weitervermittlung interner und externer Anfragen
• Administrations- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung
• Bestellwesen/Abwicklung (Drucksorten, Visitenkarten, Briefpapier & Kuverts, Büromaterialverwaltung und Ablage)
• diverse Abrechnungen und Faktura; Rechnungskontrolle und Zuweisung der Kostenstellen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Verleihung/Ausgabe/Bestellung von Präsentationsmaterialien
• Wartung/Verteiler/Versand Caritas-Zeitung "nah dran"
  

Dein Profil

• fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung werden vorausgesetzt
• hohe Identifikation mit dem Selbstverständnis der Caritas OÖ, um die Anliegen der Gesamtorganisation nach außen und innen kompetent vertreten zu können
• Serviceorientierung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• kundenorientierte Persönlichkeit, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
  
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point,...)
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Unser Angebot

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Einbindung in ein wertschätzendes und engagiertes Team in ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre
• gründliche Einschulung "on the Job"
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – mit Öffis erreichbar, aber auch Parkplätze vorhanden
• Kantine
• Möglichkeit zu Homeoffice mit Dienstlaptop und –smartphone
• Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr
• Aufgrund von Urlaubszeiten beginnt die Sichtung der Bewerbungen ab 21. August 2025. Wir bitten um Verständnis für mögliche Verzögerungen bei der Rückmeldung.

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.033,80 bis € 3.479,80 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

Kontakt Vorstandssekretariat
Tel.: 0676 87 76 23 02