Sachbearbeiterin Forderungsmanagement (M/W/D)

Tailor Your Resume for this Job

Über die Stelle
Bei uns bleibt keine Forderung offen liegen. Dafür sorgst du. Du behältst alle offenen Posten im Blick, gehst Zahlungsrückständen konsequent nach und sorgst dafür, dass jeder Zahlungseingang richtig zugeordnet ist. Du arbeitest für zwei Gesellschaften in Deutschland und Portugal, komplett remote.

Wer wir sind
Planeco macht Generalplanung auf Autopilot. Wir entwickeln ein KI-Produkt, das die komplette Planung von Bauprojekten übernimmt. Über 3.000 Projekte im Jahr laufen über uns.

• Marktführer in Deutschland
• 15–20 % Wachstum pro Monat, bootstrapped
• Profitabel mit Run Rate > 10 Mio. €
• Team mit über 40 Leuten (Alumni von START, Nova, Mannheim, WHU, ESADE)

Deine Aufgaben

• Offene Posten: Du überwachst die Debitorenliste, erkennst überfällige Rechnungen frühzeitig und priorisierst nach Betrag und Risiko.
• Mahnwesen: Du verschickst Zahlungserinnerungen und Mahnungen, telefonierst mit Kunden und vereinbarst bei Bedarf Ratenzahlungen.
• Klärung: Du gehst Rückfragen und Einwänden von Kunden nach und stimmst dich dazu mit unseren Projektmanager:innen ab.
• Zahlungszuordnung: Du ordnest Zahlungseingänge den Rechnungen zu und klärst Differenzen.
• Reporting: Du hältst SevDesk aktuell, berichtest regelmäßig über den Stand der offenen Forderungen und bereitest Unterlagen für Steuerberatung und Monatsabschluss vor.

Was du mitbringst

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrung im Forderungsmanagement, Debitorenmanagement oder in der Buchhaltung (Berufseinsteiger:innen sind willkommen)
• Grundkenntnisse in Mahnwesen, Umsatzsteuer und Rechnungspflichtangaben
• freundliche Hartnäckigkeit: Du greifst gern zum Telefon und bleibst dran, bis gezahlt ist
• sehr sorgfältige Arbeitsweise und einen guten Blick für Zahlen
• Lust, mit Tools wie SevDesk, Agicap und KI (Claude, ChatGPT) zu arbeiten
• fließendes Deutsch

Was wir bieten

• 30.000–40.000 € Fixgehalt, je nach Erfahrung
• 100 % remote aus Deutschland
• eine strukturierte Einarbeitung und direkter Draht zum Gründer
• moderne Tools statt Papier und Excel-Chaos

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem. Uns zählt dein Potenzial mehr als die Checkliste.

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch C2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Homeoffice