Sachbearbeiter*In Hallenvermietung

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 30 % | Bezahlung: bis E 8 TVöD

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Hallen- und Sportstättenverwaltung unterstützen Sie ein engagiertes Team aus vier Mitarbeitenden bei der Verwaltung und Vermietung von rund 90 Sportstätten – darunter die Europahalle, die Lina-Radke-Halle und das Carl-Kaufmann-Stadion.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Sportstättenvermietung von A bis Z: Als verlässliche Ansprechperson für Vereine und die Karlsruher Sportstätten-Betriebs-GmbH (KSBG) koordinieren Sie die Nebenraumbelegungen im Rahmen der Vermietung von Sportstätten. Sie erstellen die jeweiligen Verträge und Kündigungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Vertragspartner*innen sowie städtischen Ämtern.
• Datenmanagement und Controlling: Sie werten Belegungsdaten in der Buchungssoftware für Sportanlagen Venuzle eigenständig aus, bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftigte Controlling-Berichte.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse sind Ihnen bestens vertraut und Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools. Bestenfalls verfügen Sie bereits über fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Buchungssoftware Venuzle.
• Kompetenzen: Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents. Als wertschätzende Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie einen serviceorientierten und zuvorkommenden Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.