Sachbearbeiter*In Mit Entwicklungspotential (M/W/D) Für Die Abteilung Facility Management Ab Jänner 2027 Für 37 Stunden/Woche In Linz

Das Team der Abteilung Facility Management von pro mente OÖ ist verantwortlich für die Schaffung und Erhaltung einer funktionierenden und nachhaltigen Infrastruktur. Dadurch wird den Mitarbeiter*innen von pro mente OÖ ein attraktives, sicheres Arbeitsumfeld geboten und die bestmögliche Betreuung der Klient*innen gewährleistet.

Sachbearbeiter*in mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)

für das Team Facility-Management ab Jänner 2027 für 37 Stunden/Woche

Worauf Sie sich freuen können:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in mehrere Verwaltungs- und Organisationsbereiche
• Entwicklungsperspektive: die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und sich zu einer fachlichen Ansprechperson für definierte Themenbereiche zu entwickeln
• Gestaltungsspielraum: die Chance, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einer strukturierten Einschulung und Unterstützung durch das Team
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das organisatorische, kaufmännische und datenbezogene Tätigkeiten verbindet
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das und noch vieles mehr bietet pro mente OÖ

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Versicherungsmanagement: Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation von Versicherungsfällen, Korrespondenz mit Versicherungsträgern, Einholung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen
• Fuhrparkadministration: Koordination und administrative Betreuung des Fuhrparks, Termin- und Fristenmanagement (z. B. Service, Versicherungen), Pflege fahrzeugbezogener Daten sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Mobilfunkmanagement: Organisation und Verwaltung der dienstlichen Mobiltelefone und Mobilfunkverträge, Pflege der Stammdaten, Koordination von Neuanschaffungen, Änderungen und Rücknahmen sowie laufende Bestandskontrolle
• Datenmanagement und Reporting: Erhebung, Kontrolle, Aufbereitung und Auswertung von Daten, insbesondere im Energiebereich, Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Administrative Prozessunterstützung: Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse, Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Abläufe und Systeme

Womit Sie uns begeistern können:

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Büro- oder Verwaltungsassistenz)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, Verwaltung oder im Backoffice von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie Interesse an digitalen Anwendungen und Datenmanagement

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

• Fähigkeit, komplexe administrative Aufgabenstellungen selbstständig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen

• Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten

Ihre Entwicklungsmöglichkeiten:

Diese Position richtet sich besonders an Menschen, die nicht nur bestehende Aufgaben erledigen, sondern sich aktiv weiterentwickeln möchten. Je nach Interesse, Stärken und persönlicher Entwicklung können Sie zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen, Prozesse eigenständig koordinieren und Ihr Aufgabengebiet schrittweise ausbauen.

Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV)

Mindestentgelt brutto € 3.074,80 für 37 Wochenstunden (Vollzeit)

Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet

Kontaktdaten:

z. H. Mag.a Nicole Strasser-Rasch

4020 Linz, Lonstorferplatz 1

Tel.: 0732 / 6996 - 511

Mobil: 0664 / 84 56 213

Nr. 1149