Sachbearbeiter*In Mit Schwerpunkt Zeiterfassung

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den Einzelnen. Und für die Gesellschaft. Die Fachstelle für kirchliche Kinderbildungs-und -betreuungseinrichtungen ist eine Abteilung der Caritas OÖ und begleitet rund 3.700 Mitarbeitende in 350 Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen mit 21.000 Kindern in ganz OÖ. So ein großer Arbeitsbereich funktioniert nur dank hervorragender Mitarbeiter*innen. Wir suchen Menschen mit Herz und Kompetenz zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für Zeitfragen: Sie beraten bei der Gestaltung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Zeitwirtschaft
• Sicherstellung des korrekten laufenden Betriebs der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Personalverrechnung
• Überprüfung der Implementierung von neuen Anforderungen sowie Testung der Funktionalitäten und Schnittstellen zur Personalverrechnung bei regulären Updaten und Releases
• Schulung von Mitarbeitenden
• Recherche- und Grundlagenarbeit in Zusammenarbeit mit dem HR-Juristen und PV-Teamleitung
• Vertretungsweise Übernahme von laufenden Arbeiten in der PV
• Mitarbeit in HR Projekten

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erfolgreich abgelegte Personalverrechnungsprüfung (Personalverrechnungs-Akademie von Vorteil)
• mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil
• Freude an der Auseinandersetzung mit arbeits- und sozialrechtlichen Themen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas OÖ
• Arbeitsstil, der von hoher Genauigkeit und Lösungsorientierung geprägt ist und sich durch Kommunikationsstärke und Effizienz auszeichnet
• Hands-on Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit, sehr gutes Zeitmanagement und Flexibilität
• sehr hohe IT Affinität

Unser Angebot

• eine selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit – krisensicher
• ein wertschätzendes Miteinander im Team und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
• gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Firmenlaptop und Diensthandy
• ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
• Arbeitsplatz in zentraler Lage, Parkplatz, sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Kantine
• 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)
• Werde Teil der Caritas OÖ und bewirb dich online unter jobs.caritas-ooe.at bis zum 17.04.2026.

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.033,80 bis € 3.479,80 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.