Sachbearbeiter*In - Personalentwicklung

Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 99.305 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der Bewerbung über die Aufnahme bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Wir sind sowohl für die Bezugsverrechnung zuständig, als auch Ansprechpartner*innen in sämtlichen dienst- und pensionsrechtlichen Angelegenheiten. Weiters arbeitet die Legistik die dienst- und besoldungsrechtlichen Rechtsvorschriften, welche die Bediensteten der Gemeinde Wien betreffen, aus.

• Sie unterstützen die*den Personalentwickler*in bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen und -projekten
• Sie wirken an der inhaltlichen Gestaltung und Weiterentwicklung der Aus- und Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der Abteilung mit
• Sie übernehmen die Organisation von Schulungen und Veranstaltungen sowie die Kommunikation und Abstimmung mit Trainer*innen und Teilnehmer*innen
• Sie erledigen administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und sorgen für die laufende Datenpflege
• Sie unterstützen die*den Bedienstetenschutzbeauftragten bei organisatorischen, administrativen und fachbezogenen Aufgaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung (HAK, HLW, AHS) oder alternativ dazu eine abgeschlossene kaufmännische Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in o. Ä. bzw. über einen Fach- oder Handelsschulabschluss und können fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre aufweisen
• Sie haben Freude daran, sich mit Themen der Personalentwicklung auseinanderzusetzen und bei der Organisation von Seminaren mitzuwirken, erste Erfahrungen sind hierbei von Vorteil
• Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Ihren wertschätzenden Umgang mit anderen aus
• Sie arbeiten selbstständig, agieren dennoch als Teamplayer*in mit Innovationsgeist und Umsetzungsstärke
• Sie haben sowohl Freude am konzeptionellen Arbeiten als auch an der operativen Umsetzung

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Teamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit)
• Ein großes Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute öffentliche Erreichbarkeit

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Ein Einstiegsgehalt von 3.333,61 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Magistratsabteilung 2- Personalservice

1010 Wien, Rathausstraße 4

Telefon: +43 1 4000-94088

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