Sachbearbeiter:In Standesamt (M/W/D)

Das Aufgabengebiet

• Sie arbeiten im Parteienverkehr und im Backoffice und führen Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durch
• Sie erfassen und beurkunden im Zentralen Personenstandsregister (ZPR)
• Sie stellen Personenstandsurkunden aus
• Sie erteilen persönliche, schriftliche und telefonische Auskünfte
• Sie erfassen Personenstandsfälle im ZPR nach
• Sie tragen ausländische Personenstandsfälle im ZPR ein
• Sie schreiben Gebühren vor und kontrollieren den Zahlungsverkehr
• Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen
• Sie nehmen am Trauungsdienst teil (inkl. Durchführung von Trauungen an Samstagen)

Ihr Profil

• Reifeprüfung oder LAP/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
• Führerschein B
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
• Bereitschaft zur Teilnahme am Standesbeamtenkurs + ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Stressresistenz)
• korrektes und präzises Arbeiten
• problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unsere Benefits

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 17.11.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.