Sachbearbeitung Auftragsmanagement (M/W/D) – Mit Verantwortung Für Struktur & Abläufe - Vollzeit

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Die Lüders Brandschutz u. Betriebsservice GmbH – Ihr zuverlässiger Partner seit 1980.
Seit über vier Jahrzehnten sorgen wir für Sicherheit und reibungslose Abläufe in Unternehmen. Mit unserer Erfahrung im Brandschutz, der Verladetechnik und im Betriebsservice stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und persönliches Engagement.

Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf langfristige Zusammenarbeit, gegenseitige Wertschätzung und ein starkes Team.

Diese Position hat den Überblick.

Sie arbeiten operativ im Tagesgeschäft mit und tragen gleichzeitig die fachliche Verantwortung dafür, dass unsere Auftragsabwicklung strukturiert, vollständig und zuverlässig funktioniert.

Sie behalten den Überblick über alle laufenden Vorgänge, erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig und stellen sicher, dass Abläufe sauber, termingerecht und in der richtigen Reihenfolge umgesetzt werden.

Dabei sind Sie zentrale Anlaufstelle im Innendienst und sorgen dafür, dass alle Beteiligten wissen, was zu tun ist – klar, verbindlich und strukturiert.

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktives Fixgehalt, Bonifikation sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Einfluss auf Abläufe und Prozesse
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein top ausgestattes Büro sowie ein eigenes Firmenhandy
• Gestaltungsspielraum für strukturierte Verbesserungen
• Ein Team, das zusammenhält und sich aufeinander verlassen kann
• Ihre Ideen und Ihre Arbeitsweise machen einen spürbaren Unterschied

Das erwartet Sie bei uns:

• Verantwortung für die vollständige und strukturierte Abwicklung unserer Aufträge
• Überblick über alle laufenden Vorgänge sowie deren Priorisierung und Nachverfolgung
• Sicherstellung, dass alle Abläufe korrekt, termingerecht und nachvollziehbar umgesetzt werden
• Verbindliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Organisation und Abstimmung der Voraussetzungen für Außendiensteinsätze
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unseren Systemen
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Rechnungsstellung
• Erkennen von Schwachstellen und aktive Mitgestaltung effizienter Abläufe
• Abstimmung mit Bereichsleitern und Sicherstellung reibungsloser Zusammenarbeit

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in einem strukturierten, prozessorientierten Arbeitsumfeld
• Ausgeprägte, sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Klare, verbindliche Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag

Was uns wichtig ist:

Wir suchen keine Person, die Aufgaben nur abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und ein echtes Interesse daran hat, Abläufe zu verstehen und aktiv mitzugestalten.

Sie möchten nicht nur „ihren Bereich“ erledigen, sondern das große Ganze im Blick behalten. Es fällt Ihnen leicht, Zusammenhänge zu erkennen, mitzudenken und auch dort hinzuschauen, wo Dinge noch nicht optimal laufen.

Sie bringen sich ein, übernehmen Verantwortung für Ihre Themen und haben den Anspruch, dass Abläufe sauber, strukturiert und zuverlässig funktionieren.

Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten, Dinge hinterfragen und Freude daran haben, Prozesse aktiv mit voranzubringen, passen Sie sehr gut zu uns.

Verantwortung übernehmen, mitgestalten und gemeinsam wachsen – das ist der Spirit, den wir leben. Wertschätzung, Vertrauen und Teamgeist sind bei uns nicht nur Worte, sondern gelebte Praxis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – denn bei uns zu arbeiten bedeutet, Teil eines Teams zu sein, in dem man sich wohlfühlen und mit Stolz einbringen kann.

Ihre Ansprechpartnerin:
Janine Hain
Lüders Brandschutz u. Betriebsservice GmbH
Am Seegraben 18
63505 Langenselbold
j.hain@lueders-bbm.de
06184 8018620 oder 0151 46257352
www.luedersbbm.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

• Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst?
• Wie stellen Sie sicher, dass Sie bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick behalten?
• Welche Beschreibung trifft am ehesten auf Ihre bisherige Tätigkeit zu?“

- Ich habe hauptsächlich Aufgaben nach Vorgabe abgearbeitet
- Ich habe Aufgaben eigenständig organisiert und umgesetzt
- Ich habe Abläufe koordiniert und den Überblick über mehrere Vorgänge behalten
- Ich war verantwortlich für die Struktur und Qualität von Prozessen

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort