Sachbearbeitung Für Promotionen Und Habilitationen

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Die Fakultät für Mathematik und Physik umfasst 14 Institute, über 50 Professuren und über 2000 Studierende. Das Verwaltungsteam des Dekanats unterstützt und berät die Dekane und die Gremien der Fakultät bei der Ausübung der akademischen Selbstverwaltung.

In der Dekanatsverwaltung der Fakultät für Mathematik und Physik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung für Promotionen und Habilitationen (EntgGr. 9a TV-L, 75 %)

Ihre Stelle im Überblick

• Sie bearbeiten administrativ die Promotions- und Habilitationsverfahren an der Fakultät.
• Sie beraten die Promovierenden und Habilitierenden zum Prozessablauf, begleiten die Verfahren und überwachen den Prozessablauf, insbesondere die Einhaltung der geltenden Fristen.
• Dabei kommunizieren Sie schriftlich und mündlich mit den Dekanen, den Beteiligten aus den Instituten, aus anderen Fakultäten und aus der Zentralverwaltung. Sie koordinieren die Termine für Annahmen, Zulassungen, die Prüfungen und die Auslagen, nehmen Raumbuchungen vor und bereiten die Unterlagen für die Gremien und die Urkunden für die Kandidat*innen vor.
• Sie überwachen die einzelnen Promotions- und Habilitationsverfahren, führen selbstständig die Akten und prüfen die eingereichten Unterlagen gemäß den geltenden Ordnungen.
• Zudem überwachen Sie die Erfüllung von erteilten Auflagen, bereiten die Unterlagen für Prüfungen und Gremiensitzungen vor und archivieren die Vorgänge gemäß den geltenden Vorschriften. Sie erstellen die Urkunden.
• Sie führen die Promotions- und Habilitationsstatistik der Fakultät.
• Sie arbeiten mit im Team der Dekanatsverwaltung und unterstützen bei Bedarf organisatorisch und administrativ.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Zwingend notwendig ist ein sicherer und professioneller Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 GER oder vergleichbar setzen wir ebenso voraus wie Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveau B2 GER oder vergleichbar.
• Eine nachgewiesene berufliche Erfahrung in der deutschsprachigen akademischen Verwaltung ist von Vorteil, idealerweise in einem Dekanat oder Studiendekanat oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern.
• Vorteilhaft sind zudem Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung von Promotions- und Habilitationsverfahren.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Kooperationsbereitschaft sind ebenso wünschenswert wie Teamfähigkeit und eine selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen die Fakultätsgeschäftsführerin Frau Almut Stoletzki (Telefon: 0511 762-5476, E-Mail: gf@maphy.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.