Sachbearbeitung Verwaltungsdienst

Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten sucht zum 15.07.2025, eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst im Personalreferat der Geschäftsstelle als Krankheitsvertretung. Das Referat ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen rund um das Thema Personal. Es kümmert sich insbesondere um die Planung, Organisation und Verwaltung aller personalbezogenen Angelegenheiten und ist verantwortlich für die gesamte Bandbreite des Personalmanagements. Die Stelle wird (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) nach Entgeltgruppe E5 bis zur E6 TV-L vergütet und ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung bis 50% – aktuell 20 Wochenstunden – und unter Umständen für „Homeoffice“ geeignet. Der Arbeitsort ist Oranienburg.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Zuarbeit im Rahmen der Personaleinzelmaßnahmen, sowie bei der Betreuung des gesamten Personalwesens der Stiftung

• Unterstützung und Zuarbeit bei der Personalplanung, Personalbeschaffung und -entwicklung

• Zuarbeit beim Aufstellen des Personalhaushaltes und Stellenplanes

• Vorbereitung der Stellenbesetzungsverfahren

• Personalkostenermittlung und -controlling

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Arbeitszeitverwaltung

• Führen der Personalakten

• Abrechnung von Dienstreisen

• Sonstige Zuarbeit für die Personalsachbearbeitung

Ihre Vorteile:

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

• Sicherer Arbeitsplatz und betriebliche Altersvorsorge

• Gemeinsame Aktivitäten im Team

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Rechts- bzw. kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Steuerfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbarer Berufsabschluss
  
• Gründliche bzw. vielseitige Fachkenntnisse in der vorbereitenden Lohn-/Gehaltsabrechnung und idealerweise im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• 
  Erfahrungen im Umgang mit den Tarifwerken des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie erste Erfahrungen in der Anwendung der einschlägigen Rechtsnormen

• sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams?) und anderen digitalen Tools

• Erfahrung im öffentlichen Dienst

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, verbunden mit Sicherheit in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveau C1)

Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten hat ein aufgeschlossenes und höchst engagiertes Team, das sich den wichtigen Aufgaben von Geschichtsaufarbeitung und der Pflege der Erinnerungskultur mit großer persönlicher Motivation widmet. Gleichzeitig bieten wir die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes und verbessern durch interne Regelungen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sollten Sie sich vorstellen können, in unserem Transformationsprozess eine wichtige Aufgabe zu übernehme und suchen Sie eine berufliche Herausforderung mit Raum für Gestaltungsmöglichkeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Stellenangebot richtet sich an alle, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Stiftung zählt zum öffentlichen Dienst. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.07.2025 (Poststempel) an die

Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten
Personalreferat, Stichwort: Sachbearbeitung Verwaltungsdienst 11-2025
Heinrich-Grüber-Platz
16515 Oranienburg

oder vorzugsweise per E-Mail an bewerbung(at)stiftung-bg.de (max. 5 MB).

Für Fragen zur Ausschreibung stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 03301/8109-12 zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung und Gedenkstätte sind möglich unter www.stiftung-sbg.de.

Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Bewerbungsunterlagen können wir nur mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag zurücksenden, andernfalls werden sie bis zu 3 Monaten nach Besetzung der Stelle aufbewahrt und anschließend vorschriftsgemäß entsorgt.

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten erhebtIhre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und –verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO. Werden die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt, können Sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden. Die Entscheidungsfindung ist entsprechend Art.22 DSGVO nicht automatisiert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten über Sie zu beantragen und bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung bzw. bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter(at)stiftung-bg.de. Außerdem steht Ihnen entsprechend Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, zu.